在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其推出的合思档案，成功助力众多企业化解财务档案管理难题。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何为企业实现降本增效，在发票存档管理方面发挥重要作用。
红枣巨头的发票存档管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。然而，随着企业规模的不断扩大，业务的日益繁杂，好想你在发票存档管理等财务档案管理工作中遭遇了诸多挑战。
财务归档工作向来是企业财务管理的重要环节，而好想你在这一过程中，确认单据、发票等的一致性需要耗费大量时间。每一张发票、每一份单据都需要财务人员仔细核对，确保其准确性和完整性。在传统的管理模式下，这一工作完全依赖人工操作，不仅效率低下，还容易出现差错。而且，由于纸质档案的易丢失性，一旦发票或单据遗失，将会给企业带来巨大的损失，影响财务数据的准确性和完整性。
纸质档案的查找难题也是好想你面临的一大困扰。在大量的纸质档案中寻找特定的发票或单据，就如同大海捞针一般困难。财务人员需要花费大量的时间和精力在档案柜中翻找，却往往难以实现实时调阅和精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要业务的延误，给企业带来不必要的损失。
大量纸质档案的管理对企业的空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要配备专门的档案管理人员，负责档案的整理、存储和保管，增加了企业的人力成本。此外，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，存在一定的合规风险。在当前数字化时代，数据安全和合规性越来越受到企业的重视，好想你急需一种更加高效、安全、合规的发票存档管理解决方案。
合思档案：发票存档管理的破局之钥
针对好想你在发票存档管理等财务档案管理方面存在的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合，使得财务人员可以一键联查相关信息。无论是发票、单据还是其他财务凭证，都可以在系统中快速找到，大大提升了工作效率。在传统的管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅耗时费力，还容易出现数据不一致的问题。而合思档案的出现，让这一问题得到了彻底解决。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的发票和单据，实现了信息的实时共享和高效利用。
合思档案还实现了自动组装档案数据的功能。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间和精力对纸质档案进行逐一核对，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。而合思档案通过自动组装档案数据，将相关的发票、单据等信息进行整合，形成完整的财务档案。审计人员只需在系统中查看电子档案，即可完成审计工作，大大缩短了审计周期，提高了审计的准确性和可靠性。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，即可快速定位到实物档案的位置。财务人员在查阅电子档案时，即可同时了解实物档案的存放情况，实现了实物档案的高效管理。这一创新的管理方式，不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险，为企业的财务管理提供了有力保障。
显著成效：发票存档管理的变革与提升
合思档案的解决方案为好想你在发票存档管理等财务档案管理方面带来了显著的成效。通过提高工作效率和降低管理成本，实现了企业的降本增效。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在发票和单据的核对、查找和整理工作上，而是可以将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的工作满意度。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。通过数据的实时共享和自动化处理，总部可以快速获取各部门的财务信息，及时进行审核和处理，提高了工作效率和决策的及时性。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅人员可以通过系统快速申请借阅档案，管理人员可以通过系统快速审批和发放档案，实现了借阅管理的信息化和自动化。
通过优化发票存档管理等财务档案管理流程，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅包括空间成本和人力成本的降低，还包括因提高工作效率和减少错误而带来的间接成本的降低。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的成本压力，合思档案的应用为好想你提供了一种有效的成本控制手段，提升了企业的竞争力。
值得一提的是，在合思档案的助力下，好想你在业务方面也取得了出色的成绩。其品牌价值达到154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。这充分证明了合思档案在提升企业财务管理水平的同时，也为企业的业务发展提供了有力支持。
携手合思：开启发票存档管理新征程
合思档案助力好想你成功解决了发票存档管理等财务档案管理的难题，实现了降本增效，充分体现了合思在财务数智化服务方面的强大实力。在当前数字化时代，越来越多的企业意识到发票存档管理等财务档案管理的重要性，纷纷寻求更加高效、安全、合规的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着发票存档管理等财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效、便捷和安全，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的发展注入新的动力。
