在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学的财务管理。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的企业，在业务不断拓展的过程中，也面临着诸多财务相关的挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力汉威科技集团解决了这些难题，同时在差旅成本控制方面也发挥了重要作用。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着重要地位。该集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案，展现出强大的科技实力和创新能力。
然而，随着业务的快速发展，汉威科技集团在财务收支管理方面逐渐暴露出一些问题。尤其是业务流、发票流和资金流的三流合一难题，成为了制约企业财务管理效率的关键因素。在发票处理、收付款进度掌控以及业财分析等环节，效率低下的问题日益凸显，决策缺乏有效数据支持，这不仅影响了企业的财务管理水平，也对企业的整体运营效率产生了一定的影响。同时，在差旅成本控制方面，由于缺乏有效的管理手段，差旅费用的支出也存在一定的不合理性。
合思方案开启财务新篇
面对汉威科技集团的财务难题，合思为其量身定制了涵盖收支管理全场景的解决方案，其中在差旅成本控制方面也有着独特的优势。
– 合思付款：进项管理与资金规划
合思付款系统统一集成了采购合同和订单信息，有效解决了进项发票问题。通过基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划，企业能够更加清晰地掌握资金的流动情况，合理安排资金，避免资金的浪费。在差旅成本控制方面，合思付款可以对差旅相关的采购合同进行管理，确保差旅费用的支出符合预算和规定，从源头上控制差旅成本。
– 合思收款：销售财务无缝对接
合思收款联通了销售业务与财务管理，实现了一键开票和“四票匹配”。这不仅提高了收款效率，还确保了财务数据的准确性和一致性。在差旅成本控制方面，对于因业务出差产生的销售回款，合思收款能够及时跟进，确保资金的及时回笼，减少资金占用成本。
– 合思BI：智能分析助力决策
合思BI提供了多样性的财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗。这使得企业能够实时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。在差旅成本控制方面，合思BI可以对差旅费用进行深入分析，帮助企业了解差旅成本的构成和分布情况，找出成本控制的关键点，制定更加合理的差旅费用预算和政策。
深度融合打造高效系统
在解决方案的实施过程中，合思团队展现出了高度的专业和负责精神。
– 深入沟通精准把握需求
合思团队与汉威科技集团的相关部门进行了深入沟通，详细了解其具体业务流程和需求。这不仅包括财务收支管理方面的需求，还对差旅成本控制的痛点和期望进行了深入挖掘。通过与各部门的密切交流，合思团队能够准确把握汉威科技集团的实际情况，为后续的系统对接和集成奠定了坚实的基础。
– 系统对接确保数据流通
将合思的各个系统与汉威科技集团的现有业务系统、财务系统进行对接和集成是实施过程中的关键环节。合思团队凭借其专业的技术能力，确保了数据的顺畅流通。在差旅成本控制方面，通过系统对接，差旅费用的相关数据能够实时同步到财务系统中，方便企业进行统一管理和监控。
– 专业培训提升使用能力
为了让汉威科技集团的员工能够熟练运用新的财务收支管理系统，合思团队对员工进行了系统使用培训。培训内容不仅包括系统的基本操作，还涵盖了如何利用系统进行差旅成本控制的方法和技巧。通过培训，员工能够更加高效地使用系统，提高工作效率，同时也为企业的差旅成本控制提供了有力的保障。
显著成果见证方案价值
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果，在差旅成本控制方面也成效斐然。
– 付款管理：进度可控效率提升
在付款管理方面，合思方案使得付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。企业能够更加准确地掌握应付账款的情况，及时进行付款，避免了逾期付款带来的不必要损失。在差旅成本控制方面，通过对差旅费用付款的有效管理，企业能够合理安排资金，确保差旅费用的支出在预算范围内，同时也提高了差旅费用的结算效率。
– 收款管理：智能匹配效率大增
应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。这使得企业的资金回笼速度加快，资金周转率提高。在差旅成本控制方面，对于因业务出差产生的应收账款，能够及时收回，减少了资金的占用，降低了差旅成本。
– 业财分析：实时掌握运营情况
无需额外研发投入，数十种业财分析模板开箱即用，让企业能实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅成本控制方面，通过业财分析，企业能够深入了解差旅成本与业务收益之间的关系，找出差旅成本控制的优化方向，实现差旅成本的有效控制。
高度评价彰显合作成效
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的系统有效解决了企业在财务收支管理方面的难题，提升了财务管理效率，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。尤其是在差旅成本控制方面，合思的解决方案帮助企业实现了差旅费用的精细化管理，降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。
如果你也希望像汉威科技集团一样解决财务收支管理难题，实现差旅成本控制的优化，不妨选择合思。合思将为你的企业财务数字化转型助力，你可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思在财务管理和差旅成本控制方面的强大功能。
