在当前企业经营环境下,降本增效已成为企业的核心诉求。2023年疫情退潮后,商旅业务如同久旱逢甘露,呈现出井喷式增长。然而,繁荣背后也隐藏着危机,消费价格的上涨让企业成本控制压力剧增,企业在费控及差旅管理方面的痛点愈发凸显。在此背景下,合思的解决方案如同一盏明灯,为企业照亮前行的道路。
产品背景与行业痛点:商旅繁荣下的隐忧
疫情退潮后的2023年1 – 7月,商旅市场迎来了久违的春天,交易量大幅增长。企业差旅报告显示,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。但市场的回暖并非一帆风顺,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均明显上涨,消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
企业面临着两难的境地,一方面要积极拓展业务,抓住市场复苏的机遇;另一方面又要严格控制成本,确保企业的盈利能力。差旅订票、发票单据处理效率低下,发票获取、核对和处理成为管控的痛点。订单超标趋势明显,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,让企业在降本增效的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
企业差旅报告指出,合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业解决费控及差旅管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术和创新的理念,合思为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务管理平台。
核心功能与优势:数智化赋能企业差旅管理
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预算管控:精准把控资金流向
企业差旅报告表明,预算管控是企业费控管理的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在订单环节进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业实时掌握资金流向,确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制:严格规范差旅消费
在企业差旅管理中,消费标准的控制至关重要。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费标准。合思的系统能够根据企业设定的消费标准,自动对差旅消费进行审核和控制,一旦超出标准,系统将自动提醒,确保企业的差旅费用合理合规。 -
精益消费策略:降本增效与员工福利兼得
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这种精益消费策略不仅能够降低企业成本,还能为员工争取福利。企业差旅报告显示,合思商城“合力省”为企业和员工带来了双赢的局面,受到了企业和员工的广泛好评。 -
数智化应用:挖掘数据价值实现降本增效
合思费控平台的数智化应用为企业带来了全新的体验。单据免打印、线上支付笔数增幅明显,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业还通过BI对沉淀的数据进行深入分析,挖掘降本增效的深层因素。企业差旅报告指出,数智化应用让企业的财务管理更加高效、智能,为企业的决策提供了有力支持。
应用场景与案例:合思方案落地显成效
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L4级无需报销上市公司案例:提升效率降低成本
某高端制造上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务手工做账效率低、老板无法实时掌握业务数据等问题。企业差旅报告显示,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。合思的解决方案让该上市公司的财务管理焕然一新,实现了降本增效的目标。 -
连锁经营企业案例:优化管理提升满意度
某连锁经营上市公司原TMC供应商存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。接入合思商城后,实现了资源互补。企业差旅报告表明,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思商城为该连锁经营上市公司带来了更优质的服务和更高的管理效率。 -
企业数字化差旅案例:降低成本解决差标难题
某企业在疫情放开后酒店价格上涨,员工差标问题突出。合思商城“合力省”政策实施后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业差旅报告显示,合思的解决方案有效解决了该企业的差旅成本问题,让企业在差旅管理中更加从容。 -
流程自动化案例:提升报销满意度节省时间
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。企业差旅报告指出,流程自动化为企业的差旅管理带来了极大的便利,提高了员工和财务人员的工作效率。
面对企业降本增效和低碳发展的长期需求,合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。企业差旅报告显示,合思凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验,成为了企业费控及差旅管理的得力助手。如果您也想体验合思解决方案带来的变革,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化之旅,让有限更有效。