在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，在这场转型中与合思携手，书写了一段精彩的变革篇章。让我们一同走进动力源的故事，探寻合思在企业报销合规管理方面的卓越能力。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也曾面临诸多挑战。
转型困境待解
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，犹如一道道无形的墙，阻碍了信息的流通和业务的顺畅开展。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临的问题更加凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现人为错误。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，企业报销合规管理成为了亟待解决的难题。
合思方案破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新局面。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。
在报销流程方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，也加强了企业报销合规管理。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的未来发展提供了强大的扩展性。
协同实施推进
为了确保解决方案的顺利实施，合思与动力源紧密合作，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步对接。这一过程就像一场精密的手术，每一个环节都需要精心操作，以确保系统间的数据互通和业务协同。
在搭建无需报销的流程体系时，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，对每一个细节都进行了优化和调整。通过不断地测试和完善，最终实现了流程的顺畅运行，为企业报销合规管理奠定了坚实的基础。
显著成果显现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节约了成本。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大的提升。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，为决策提供了有力的支持。这一系列的改变，都离不开合思在企业报销合规管理方面的努力和创新。
客户高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业报销合规管理方面的卓越能力。
开启合作之旅
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，在企业报销合规管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将凭借专业的团队和丰富的经验，为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思在企业报销合规管理方面的强大能力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
