在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务领域正遭遇着重重痛点与挑战。多系统并存造成的数据孤岛、费用管控的艰难以及报销流程的繁琐,像无形的枷锁,严重束缚着企业的运营效率,也给成本控制带来巨大压力。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业突破财务困境提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
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转型路上的荆棘
当前,企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐无比。 -
集团型公司的困境
集团型公司面临的问题更为棘手。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。 -
高端制造企业的难题
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控对财务提出了更高要求。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。对于保密单位而言,数据安全需求更是重中之重,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。 -
医药企业的挑战
医药企业有着自身独特的痛点。学术会议众多,费用管控困难重重;报销场景繁杂,报销数据量巨大,发票复核成为核心难题。费用标准难以落地,额度管控乏力,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率极为低下。
合思产品全解读
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企业数智化的伙伴
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像企业的贴心伙伴,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
强大的实力后盾
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景引航向
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使命:让有限更有效
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,秉持着“让有限更有效”的理念。它就像一位优秀的舵手,引领企业在财务的海洋中破浪前行,驶向更加美好的未来。 -
愿景:成为行业领导者
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质的财务数智化解决方案。它不断努力,追求卓越,向着这个目标奋勇前进。
模块功能全解析
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发票管理:精细把控
合思费控平台的发票管理功能模块功能强大。它可以进行发票采集、验真、查询、保存,还能实现价格分离和发票复核等操作。每一个环节都精细把控,确保发票管理的准确性和合规性。 -
费用管理:全面覆盖
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块和报表自动生成等多个方面。全面覆盖费用管理的各个环节,为企业提供了全方位的费用管理解决方案。 -
多样报表:洞察数据
平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。通过这些报表,企业可以深入洞察财务数据,为决策提供有力支持。 -
特色模块:功能丰富
此外,合思还有合思商城、合思BI、合思档案、合思付款等模块。这些模块可以实现差旅订购、数据分析、电子档案管理、合同管理等功能,为企业提供了更加丰富的选择。
功能亮点显创新
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无需报销:畅享便利
合思的无需报销模式,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。 -
系统连接:打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能识别:高效准确
合思具备智能识别技术,如AI技术OCR自动识别发票信息。这不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。 -
预算管控:前置预警
合思能够实现预算管控前置。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,帮助企业有效控制预算。
产品优势铸辉煌
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广泛连接:打破孤岛
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据流动起来。 -
双轮驱动:持续创新
合思拥有双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新。不断提升产品的性能和用户体验,就像一辆高速行驶的列车,持续为企业提供动力。 -
无需报销:效率提升
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面优化了企业费控工作效率。为员工报销减负,为财务节省人力成本,为管理者提供实时决策依据,实现了企业财务工作的高效运转。 -
敏捷平台:定制配置
合思具备敏捷的财务收支管理平台,可根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。就像一件量身定制的衣服,贴合企业的每一个需求。 -
专业服务:保驾护航
合思拥有专业的服务团队,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的服务支持,为企业的财务数智化转型保驾护航。
目标用户与场景
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广泛覆盖:各行业适用
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等不同行业的企业。如动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都选择了合思的财务流程优化方案。 -
多样场景:满足需求
应用场景也十分丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理等多个方面,能够满足企业多样化的需求。
成功案例展成效
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。赛傲生物财务总经理六璐认为,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都带来了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,取得了显著的成效,得到了客户的广泛认可。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战,不妨选择合思的财务流程优化方案,现在就可以免费试用,开启财务数智化的全新征程。