在数字化大潮奔涌向前以及国家财税新政稳步推行的时代背景下,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。然而,业财融合难题却如同一座大山,横亘在企业数字化转型的道路上。与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重挑战,传统管理方式犹如陈旧的马车,早已难以适应企业发展的快节奏。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了企业的痛点,及时推出了针对性的解决方案,为企业的财务变革注入了新的活力。
破局之困:财务转型与费用管理痛点剖析
在过去,粗放型的经济增长模式让大量中国企业的业务流程缺乏规范,财务与业务环节仿佛两条平行线,彼此割裂,这成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。如今,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规提出了更高的要求。但现实情况是,企业面临着业务系统与财务系统连接的壁垒,如同两个孤立的岛屿,难以实现信息的顺畅流通。
企业的费用支出管理也不容乐观。虽然费用支出在总支出中的比重相对较小,但它却具有普遍性、处理耗时耗力等特点。特别是在新兴行业中,费用支出的占比逐渐提升,种类繁杂且合规性较差。传统的费用管理往往以滞后的财务视角为主,就像在黑暗中摸索,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的变化。这种状况严重制约了企业的发展,差旅合规性提升也成为了企业亟待解决的问题。
智启新篇:合思财务数智化解决方案概览
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建数字化和平台化的费控管理系统,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,实现了业务系统与财务系统的连接。这不仅助力企业实现了业财一体与费控管理,还能让企业从老政策向新政策实现平滑过渡,为企业的差旅合规性提升奠定了坚实的基础。
系统奇能:广泛连接开启无限可能
合思的系统具有强大的广泛连接能力。它就像一个超级连接器,可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。而且,它还具备向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展的潜力,能够聚合多种金融能力和供应商,满足不同付款主体和多支付渠道的需求。
这种广泛的连接能力,让企业的财务系统不再孤立,而是融入到一个庞大的生态系统中。无论是差旅费用的支付,还是其他费用的管理,都能在这个系统中实现高效、便捷的操作,大大提升了差旅合规性提升的效率。
进阶之路:费控管理能力分级跃升
合思支持企业费控管理能力的分级提升,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。这就像是一场升级打怪的游戏,每一个阶段都有不同的挑战和收获。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提升了报销体验。到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,让报销变得更加高效、透明。而在L5高级无需报销阶段,系统实现了全场景智能化无需报销,甚至渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的差旅合规性提升提供了全方位的保障。
中台赋能:敏捷服务打破数字枷锁
合思的中台提供了强大的敏捷服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,就像一位严谨的工匠,把复杂的业务流程打磨得井井有条。数据中台沉淀数据资产,如同一个宝藏库,为企业的决策提供了丰富的信息支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,实现多个系统的实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁。
这种中台赋能的模式,让企业能够更加灵活地应对各种业务挑战,提升了企业的整体运营效率,也为差旅合规性提升提供了有力的支持。
行业典范:医药行业合规之旅
在医药行业,高度的合规要求如同高悬的达摩克利斯之剑。合思的解决方案能够满足医药行业的这一特殊需求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证了费用的可追溯性。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让差旅费用的管理更加规范、透明,有效提升了差旅合规性提升的水平。
软件先锋:破解项目费用管控难题
软件行业以项目/产品制业务形态为主,费用管控复杂如同迷宫。合思针对这一行业特点,为企业解决了费用管控的难题,实现了费用的归集和结算。
为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,让企业能够清晰地掌握每一个项目的费用情况,确保差旅费用的合规使用,提升了差旅合规性提升的效果。
连锁新貌:打通报销与管理壁垒
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。
这一解决方案让连锁企业的差旅费用管理更加规范、高效,提升了企业的整体运营水平,也为差旅合规性提升提供了新的思路。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思将凭借专业的解决方案和丰富的实践经验,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化新征程,提升差旅合规性提升水平!