在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度加速推进，全流程无纸化时代已然来临。在这一时代变革的洪流中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，重磅推出合思档案管理平台，致力于为企业解决电子凭证管理的重重难题，助力企业实现降本增效的目标，为企业提供卓越的财务报销解决方案。
电子凭证改革：财务数智化的时代快车
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一声响亮的号角，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开，这不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。
在这一趋势下，企业能够借助电子凭证实现管理流程的优化，大幅降低运营成本，达成数字化与绿色化的协同转型。电子凭证的普及，让企业在财务管理上更加高效、便捷，为企业的可持续发展注入了新的活力，而合思的财务报销解决方案则是助力企业搭上这趟时代快车的有力工具。
传统档案管理：痛点交织的困局
然而，众多企业在传统档案管理的道路上，却面临着诸多棘手的问题。这些问题犹如一道道难以逾越的沟壑，严重阻碍了企业的发展步伐。
归档难题首当其冲。在传统模式下，企业需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就有可能遗失。这不仅增加了企业的管理成本，还可能导致重要信息的缺失，给企业带来潜在的风险。
查找困难也是一大痛点。传统档案管理受时空的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案。在急需档案信息时，往往需要花费大量的时间和人力去寻找，严重影响了工作效率。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案的存储需要大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
合规问题更是让企业忧心忡忡。传统档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的损失。而合思的财务报销解决方案能够有效解决这些痛点，为企业打破困局。
合思档案：全流程打通的智慧之钥
合思档案管理平台犹如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在广泛连接的生态下，合思档案管理平台能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活、高效的管理方式。一方面，通过技术创新不断提升平台的性能和功能；另一方面，通过服务创新为企业提供更加优质、贴心的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思档案管理平台的一大亮点。它让企业的财务报销流程更加简单、快捷，实现了消费与入账、归档的一体化管理。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身，从而提高了工作效率和员工满意度。合思的财务报销解决方案在这一过程中发挥着核心作用，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
核心模块：打造全生命周期管理体系
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心功能，能够实现电子凭证的全生命周期管理。
智能采集是合思档案管理平台的重要功能之一。它通过开放式接口互联，能够自主采集各种电子凭证，大文件自动切割功能让数据处理更加高效，数电票自动化解析则让企业能够快速准确地获取所需信息。
智能关联自动组装制档功能更是独具特色。它能够对采集到的电子凭证进行四性检测和业务检测，确保凭证的真实性、完整性、准确性和合法性。同时，还支持自定义版式文件，满足企业的个性化需求。
精准权限管控与灵活目录扩展管理功能为企业的档案安全提供了有力保障。水印管理让档案信息更加安全，档号符合国标要求则让档案管理更加规范。
多维检索与一站式预览利用功能则让企业能够快速、准确地查找所需的档案信息。在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业的档案管理更加便捷、高效。合思的财务报销解决方案在这些核心模块的支持下，为企业提供了全面、高效的财务管理服务。
竞争优势：实力铸就行业领先
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的技术实力和服务网络。累计融资超15亿元，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动技术创新和产品升级。全国22个城市的直营服务网络，让企业能够更加贴近客户，及时了解客户需求，为客户提供更加优质、高效的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思的服务网络遍布全球。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，更是对合思实力的充分认可。合思的财务报销解决方案凭借其强大的竞争优势，在市场上脱颖而出，成为众多企业的首选。
成功案例：见证企业转型奇迹
合思档案管理平台已经帮助众多不同行业的企业解决了档案管理的痛点，实现了显著的收益。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业，在使用合思档案管理平台后，都取得了令人瞩目的成果。这些企业通过合思的财务报销解决方案，减少了人工耗时，降低了管理成本，提升了审计效率，提高了业财融合度。
好想你在使用合思档案管理平台后，档案管理效率大幅提升，人工耗时减少了50%以上。COMMUNE幻师则通过平台实现了档案的实时调阅和精准查找，工作效率提高了30%以上。云海肴和金牌橱柜也分别在降低管理成本和提升业财融合度方面取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思财务报销解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全面的售前、售中、售后服务。
在售前阶段，合思的专业团队会深入了解客户的需求，为客户提供个性化的财务报销解决方案。在售中阶段，合思会全程跟踪项目实施进度，确保项目顺利上线。在售后阶段，合思会为客户提供及时、高效的技术支持和服务保障，让客户无后顾之忧。
无论是项目咨询、系统实施，还是技术支持、培训服务，合思都能为客户提供一站式的解决方案。合思的财务报销解决方案不仅是一款产品，更是一种服务，一种为客户创造价值的承诺。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能、强大的服务体系，为众多企业解决了实际问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务报销解决方案已经成为企业财务管理的得力助手，帮助企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
