在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在不断拓展业务版图。鸣鸣很忙作为其中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙在财务报销及运营管理方面遇到了诸多难题。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，实现了差旅与财务整合，为鸣鸣很忙解决了燃眉之急。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，该集团凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，在全国范围内开枝散叶，门店总数超过10000家，已然成为零食连锁行业的一颗璀璨明星。
连锁扩张背后的隐忧
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强加盟模式下的标准化之困
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行业务扩张，虽然这种模式能快速增加门店数量，但也对门店标准化落地提出了更高要求。只有实现门店标准化，才能有效提升经营质量，保障品牌形象。 -
管理体系下的报销痛点
为了辅助加盟商，鸣鸣很忙建立了线上 + 线下强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却成为了效率提升的绊脚石。
首先，差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验。同时，财务科目繁多，使得复核和做账工作难度倍增。
其次，门店众多导致发票审核与回收困难重重。总部财务负责门店报销，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核难度大，而且无法有效解决重复报销问题。
最后，私车公用管控薄弱。公里数核查困难，系统核算的里程数无法根据路况实时变更，补贴规则单一。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思打造的破局之钥
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差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，实现了差旅与财务整合的重要突破。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业进行统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，让差旅成本得到合理收缩，提升了差旅管理的效率。 -
门店发票统一回收管理
合思构建了门店发票统一回收管理体系。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别。发票袋上的二维码可实现自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效降低了私车公用的管理风险。
步步为营的实施之路
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人员培训开启变革之旅
引入合思无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训。让他们熟悉新的报销流程，为后续的顺利实施奠定基础。 -
设备搭建保障发票管理
搭建发票统一回收管理系统，配备发票袋、扫描仪等设备。这些设备的投入使用，确保了发票的高效回收与核验，提升了财务工作的准确性和效率。 -
体系建立实现精细核算
建立私车公用自动化核算体系，设置车辆关联、行程打卡、补贴计算等功能模块。通过这些模块的协同运作，实现了私车公用的精细化管理。
立竿见影的显著成效
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人员解放专注业务发展
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员。他们无需再陷入低效复杂的报销流程，报销体验得到了极大提升。这使得他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多力量。 -
高周转率引领行业潮流
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高周转率提升了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。 -
采购降本彰显管理效能
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理让采购成本大幅降低。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金。
客户眼中的合思价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案提升了企业的运营效率，帮助企业在竞争中占据优势。通过差旅与财务整合，企业的财务管理更加科学、高效，为企业的可持续发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务报销及运营管理问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效、合规经营的新征程。差旅与财务整合，能为您的企业带来全新的管理体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
