在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务核算效率低下、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,如同重重迷雾,困扰着众多企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业拨开迷雾,照亮了财务数字化转型的前行道路。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得操作体验大打折扣,数据分散且滞后。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。可孚医疗便是如此,繁多的费用类型和薄弱的管控,让财务工作举步维艰。
预算管控难以落地,也是企业面临的一大难题。汉威科技的预算与业务脱节,事后管控往往导致费用超标,如同脱缰的野马,难以驾驭。报销流程繁琐冗长,员工体验不佳。派克新材的员工需要手工填写报销单,效率低下,浪费了大量的时间和精力。这些问题,严重阻碍了企业的发展,使得跨部门报销协同成为了企业亟待解决的难题。
解决方案概述:打破壁垒,实现财务数字化转型
合思深知企业的痛点,为企业量身定制了一系列全面的解决方案。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,如同紧密咬合的齿轮,协同运转,实现了系统集成,打破了数据流转的壁垒。
合思提供的无需报销解决方案,更是一场革命性的创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,极大地提高了财务工作效率,实现了跨部门报销协同的无缝对接。
核心功能亮点:科技赋能,引领财务变革
- 系统连接能力强:合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源通过合思的系统连接能力,实现了业务数据跨系统同步应用,操作体验得到了全面革新。
- 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案,提升了员工幸福感和财务工作效率,实现了跨部门报销协同的高效运作。
- 预算管控:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控解决方案,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控,为跨部门报销协同提供了有力保障。
- 发票智能校验:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,减少了财务审核工作量,提升了工作效率,促进了跨部门报销协同的顺畅进行。
- 自动生成凭证:合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,核算效率提升了6倍,报销周期大幅缩短,为跨部门报销协同提供了强大的技术支持。
用户收益:多方共赢,提升企业竞争力
- 员工:合思的解决方案为员工带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。动力源、亿嘉和等企业的员工报销周期大幅缩短,幸福感显著提升,跨部门报销协同让员工的工作更加轻松高效。
- 财务:合思的解决方案让财务工作更加合规、高效。审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,跨部门报销协同让财务工作更加精准、高效。
- 管理:合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理层可以实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思BI数据分析报表为企业管理层提供了数据支撑,便于业务决策,跨部门报销协同让企业管理更加科学、智能。
典型场景:多领域应用,彰显卓越价值
- 商旅出行:员工因公出差,通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,实现无需报销。动力源、泽璟制药等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案,提升了员工体验和财务工作效率,跨部门报销协同在商旅出行领域得到了完美体现。
- 销售费用管理:合思对销售费用进行预算管控、费用控制和报销管理。赛傲生物通过合思对销售费用进行精细化管理,提升了费用管控能力,跨部门报销协同让销售费用管理更加规范、透明。
- 预算管控:合思在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保预算执行。汉威科技通过合思实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控,跨部门报销协同让预算管控更加严格、有效。
- 系统集成:合思将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现数据互通。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,打破了数据孤岛,跨部门报销协同让系统集成更加顺畅、高效。
客户成功案例:真实见证,实力铸就辉煌
- 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。跨部门报销协同让动力源的财务管理实现了质的飞跃。
- 汉威科技:汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置和对公业务管控提升。跨部门报销协同让汉威科技的财务管理更加精准、高效。
- 派克新材:派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。跨部门报销协同让派克新材的财务管理更加便捷、快速。
- 江西中机:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。跨部门报销协同让江西中机的财务管理更加科学、规范。
- 李群自动化:李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。跨部门报销协同让李群自动化的财务管理更加稳健、可靠。
合思凭借其强大的产品和服务能力,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。