在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的诸多痛点与挑战,犹如巨石般阻碍着企业前行的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一把利刃,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅合规及审批策略方面更是有着卓越的表现。
行业痛点与挑战:转型之路上的荆棘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式的弊端更是数不胜数,操作体验差,合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
集团型公司面临着预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。高端制造企业业务成本管控困难,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转还得依靠人工。医药企业学术会议众多,费用管控难度大,报销场景多,数据量大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理传统协同效率低下。这些痛点都严重影响着企业的运营效率和合规性,差旅合规及审批策略也在这样的困境中难以有效实施。
产品简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一个财务智慧引擎,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,众多付费企业和未来财务人都选择了合思,在差旅合规及审批策略上也为企业提供了有力的支持。
产品使命与愿景:引领财务数智化变革
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动行业的数字化变革和发展。在差旅合规及审批策略方面,合思致力于为企业打造更加科学、高效的管理体系。
模块功能概述:全方位的财务管理利器
合思费控平台拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。
合思还具备强大的系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种系统进行对接,实现数据互通和业务协同。这使得企业在差旅合规及审批策略的实施过程中,能够更加高效地整合数据,进行精准决策。
功能亮点与创新:开启财务新体验
合思具有多项功能亮点与创新,为企业的差旅合规及审批策略带来了全新的变革。无需报销模式是一大创举,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工的差旅体验,也提高了费用管控的合规性。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。多系统集成将不同系统的基础数据和业务数据进行同步,如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这些创新功能使得差旅合规及审批策略更加科学、高效。
产品优势:卓越品质铸就领先地位
合思的产品优势十分明显。广泛连接是其一大特色,能够与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这对于差旅合规及审批策略的实施来说,能够确保数据的准确性和及时性。
功能强大且灵活,具备丰富的功能模块和个性化配置能力,可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化设置,满足多样化的管理要求。无需报销模式提升了员工的使用体验,减轻了财务的工作压力,提高了报销效率和费用管控的合规性。
数据安全可靠,采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全。实施和服务高效,从项目接洽到上线交付时间短,能够快速为企业带来价值,并且拥有专业的服务团队,提供持续的技术支持和服务。这些优势使得合思在差旅合规及审批策略方面具有无可比拟的竞争力。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。应用场景广泛,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、专家库管理、设备流转管理等。在这些场景中,差旅合规及审批策略都能够得到有效的应用和实施。
成功案例与客户评价:实力见证卓越成效
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
客户对合思也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。赛傲生物财务总经理六璐认为合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这些成功案例充分证明了合思在差旅合规及审批策略方面的有效性。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,优化差旅合规及审批策略,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。