在当今竞争激烈的商业世界里，企业的高效运营离不开精细的管理。今天，我们要为大家介绍一家上市的高端制造企业，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在企业的发展过程中，差旅管理成为了一个不容忽视的环节。而合思凭借其专业的解决方案，为该企业的员工出差服务带来了全新的变革。
客户简介：高端制造的差旅需求者
这是一家在高端制造领域颇具影响力的上市企业。3000 + 的员工规模，如同一个庞大的舰队，在商业的海洋中破浪前行。而 10 + 子公司的布局，更是让企业的业务版图不断扩大。随着业务的拓展，差旅成为了企业日常运营中不可或缺的一部分。员工们频繁地穿梭于各个城市之间，为企业的发展奔波忙碌。然而，差旅管理的难题也随之而来，如何让员工的出差更加高效、便捷，成为了企业亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：差旅管理的困境
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员工报销之痛
员工在出差过程中的报销体验，如同一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同的平台之间来回切换，耗费了大量的时间和精力。不支持移动端的报销方式，使得员工在外出时无法及时处理报销事宜，只能等到回到办公室才能进行操作。个人垫资更是让员工的资金压力增大，每次出差都要先自己垫付费用，然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失，增加了报销的难度。而 2 个月的报销时效，更是让员工的资金长期处于被占用的状态，影响了员工的生活质量。 -
财务工作之困
财务部门在差旅管理中也面临着诸多难题。手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误，增加了财务风险。手动验真查重需要财务人员花费大量的时间和精力，去核实每一张发票的真实性和重复性。超标核对更是麻烦，需要财务人员仔细比对每一项费用是否符合标准，稍有不慎就可能出现错误。这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
老板决策之难
老板作为企业的决策者，需要实时掌握企业的业务数据，以便做出正确的决策。然而，在差旅管理方面，老板却无法实时获取准确的数据。依靠人工统计分析，不仅数据的准确性无法保证，而且时效性也很差，往往数据出来时，已经错过了最佳的决策时机。费用居高不下，却无法找到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，让老板在差旅管理方面陷入了困境。
解决方案：合思的智慧之选
合思针对该企业的差旅管理痛点，提供了一套全面的解决方案。这套方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。
预算预占用功能可以让企业在员工出差前就对费用进行合理的规划和控制，避免费用超支。费用标准校验功能可以在员工提交报销申请时，自动对费用进行审核，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销行程费用，减少企业的损失。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保订单费用不超过预算。差标校验功能可以根据员工的出差地点和级别，自动校验费用是否符合差旅标准。对账结算中心可以让财务人员更加方便地进行对账和结算工作，提高工作效率。统一结算和统一开票功能可以让企业与供应商之间的结算更加便捷，减少了中间环节，提高了结算效率。自动生成凭证功能可以让财务人员不再需要手动做账，系统会自动生成凭证，提高了财务工作的准确性和效率。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供全面的差旅数据分析，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，为企业的管理决策提供数据支持。
实施过程与步骤：高效落地的秘诀
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员工端：便捷的出差体验
员工通过移动端即可轻松申请出差，无需再使用繁琐的纸质申请。在合思商城消费时，员工无需垫资，系统会自动处理开票事宜。合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区也能满足需求，让员工的出差更加便捷。 -
财务端：轻松的对账结算
财务人员在月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。 -
管理端：精准的数据洞察
企业管理者可以利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。通过这些看板，管理者可以实时了解差旅费用的使用情况、员工的出差行程、供应商的合作情况等，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
取得的成果与效益：显著的变革成效
通过合思的解决方案，该企业在员工出差服务方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。企业的差旅管理更加规范、高效，费用得到了有效的控制，为企业的发展节省了大量的成本。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验，让客户对合思的解决方案充满了信心，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思，体验数字化解决方案带来的高效与便捷。现在，您可以免费试用合思的员工出差服务解决方案，让合思为您的企业差旅管理带来全新的变革。
