在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键航道。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。其中，汉威科技集团股份有限公司就是一个典型的成功案例，合思为其量身打造的解决方案，如同精准的手术刀，成功破解了集团型公司在财务数字化转型道路上的重重难题，尤其是在在线差旅管控方面展现出卓越成效。
汉威科技财务困境：数字化转型的“绊脚石”
汉威科技集团，作为一家创新型科技先锋，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的重要提供商。随着企业的蓬勃发展，作为集团性企业，汉威科技集团在财务数字化方面的需求日益凸显。特别是在在线差旅管控等方面，面临着诸多亟待解决的问题。
原有的财务系统犹如一个混乱的战场，支出像散落的子弹般分布在多个系统之中，预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难，难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线，毫无关联，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。在集团化管理的大框架下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，严重影响了企业的财务管理效率和决策的精准性。在线差旅管控方面，缺乏有效的系统整合，导致差旅费用难以合理控制，流程繁琐，极大地消耗了企业的资源。
合思方案出击：精准解决财务痛点
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预算管控：打造数字化防线
针对汉威科技集团在预算管控方面的困境，合思构建了一套严密的数字化防线。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。就像搭建了一座信息桥梁，将各个系统的数据进行有效连接。单据信息如同传递的信件，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。一旦出现超预算的情况，系统就像敏锐的警犬，实时发出预警，为企业的资金安全保驾护航。在在线差旅管控中，预算管控可以精确控制差旅费用，避免不必要的支出。 -
对公付款：构建合同管理新生态
在对公付款领域，合思建立了合同管理台账，如同为合同信息建造了一座有序的图书馆。通过API技术，将合同信息写入OA系统，就像给每本书贴上了清晰的标签。实时统计付款和回票进度，满足多种业务场景的需求。无论是日常的采购付款，还是大型项目的款项支付，都能做到心中有数。在在线差旅管控中，对公付款的优化可以确保差旅相关费用的及时支付和准确记录。 -
发票智能校验：开启高效识别之旅
合思的发票智能校验功能，如同一位火眼金睛的专家，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。发票信息就像快速奔跑的列车，能够迅速被系统识别和处理，大大提高了发票识别的效率。原本繁琐的人工校验工作，现在变得轻松快捷。在在线差旅管控中，发票智能校验可以有效防止虚假发票的出现，保障企业资金的安全。 -
财务凭证自动生成：告别手工操作时代
通过标准EAI插件，合思实现了与企业内部系统的无缝对接，就像将不同的齿轮完美契合。财务凭证的自动生成，让人工操作成为历史。系统自动根据业务数据生成准确的财务凭证，如同一位不知疲倦的秘书，高效完成工作。在在线差旅管控中，财务凭证自动生成可以及时记录差旅费用的支出，为财务分析提供准确的数据支持。
合思方案成效：财务管控的显著提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了翻天覆地的变化，在在线差旅管控方面也取得了显著成效。
财务核算效率如同火箭般提升了60%。多端系统原本像分散的岛屿，现在统一收口到合思平台，从3个系统整合为1个，数据处理就像在高速公路上行驶，效率和准确性大幅提高。在在线差旅管控中，统一的系统可以方便企业对差旅费用进行集中管理和分析。
财务付款效率提升了90%，资金流转速度如同湍急的河流，加快了企业的资金周转。在对公业务付款方面，实现了与预算的紧密关联，就像给付款行为加上了一道安全锁，有效防止了超额支付。实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔资金的流向了如指掌。在在线差旅管控中，快速的付款效率可以提高员工的差旅体验，同时也能避免因付款不及时而产生的问题。
在业务管控上，合思的方案实现了对企业业务的极致优化。预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，有效落地了预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况，降低了公司的经营成本。同时，规范了企业流程，提升了业务人员的使用体验，加强了费控管理。在在线差旅管控中，业务管控的优化可以确保差旅活动符合企业的政策和规定。
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，尤其是在在线差旅管控方面的成功实践，成功帮助企业解决了财务管控难题，提升了财务管理效率和决策水平。未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，持续优化产品和服务。为汉威科技集团及更多企业提供更优质、更贴合需求的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在在线差旅管控方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、智能的财务管理新征程。
