在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升核心竞争力的关键航道。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。其中,汉威科技集团股份有限公司就是一个典型的成功案例,合思为其量身打造的解决方案,如同精准的手术刀,成功破解了集团型公司在财务数字化转型道路上的重重难题,尤其是在在线差旅管控方面展现出卓越成效。
汉威科技财务困境:数字化转型的“绊脚石”
汉威科技集团,作为一家创新型科技先锋,是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,更是物联网解决方案的重要提供商。随着企业的蓬勃发展,作为集团性企业,汉威科技集团在财务数字化方面的需求日益凸显。特别是在在线差旅管控等方面,面临着诸多亟待解决的问题。
原有的财务系统犹如一个混乱的战场,支出像散落的子弹般分布在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,毫无关联,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,严重影响了企业的财务管理效率和决策的精准性。在线差旅管控方面,缺乏有效的系统整合,导致差旅费用难以合理控制,流程繁琐,极大地消耗了企业的资源。
合思方案出击:精准解决财务痛点
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预算管控:打造数字化防线
针对汉威科技集团在预算管控方面的困境,合思构建了一套严密的数字化防线。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。就像搭建了一座信息桥梁,将各个系统的数据进行有效连接。单据信息如同传递的信件,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回结果。一旦出现超预算的情况,系统就像敏锐的警犬,实时发出预警,为企业的资金安全保驾护航。在在线差旅管控中,预算管控可以精确控制差旅费用,避免不必要的支出。 -
对公付款:构建合同管理新生态
在对公付款领域,合思建立了合同管理台账,如同为合同信息建造了一座有序的图书馆。通过API技术,将合同信息写入OA系统,就像给每本书贴上了清晰的标签。实时统计付款和回票进度,满足多种业务场景的需求。无论是日常的采购付款,还是大型项目的款项支付,都能做到心中有数。在在线差旅管控中,对公付款的优化可以确保差旅相关费用的及时支付和准确记录。 -
发票智能校验:开启高效识别之旅
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的专家,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。发票信息就像快速奔跑的列车,能够迅速被系统识别和处理,大大提高了发票识别的效率。原本繁琐的人工校验工作,现在变得轻松快捷。在在线差旅管控中,发票智能校验可以有效防止虚假发票的出现,保障企业资金的安全。 -
财务凭证自动生成:告别手工操作时代
通过标准EAI插件,合思实现了与企业内部系统的无缝对接,就像将不同的齿轮完美契合。财务凭证的自动生成,让人工操作成为历史。系统自动根据业务数据生成准确的财务凭证,如同一位不知疲倦的秘书,高效完成工作。在在线差旅管控中,财务凭证自动生成可以及时记录差旅费用的支出,为财务分析提供准确的数据支持。
合思方案成效:财务管控的显著提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了翻天覆地的变化,在在线差旅管控方面也取得了显著成效。
财务核算效率如同火箭般提升了60%。多端系统原本像分散的岛屿,现在统一收口到合思平台,从3个系统整合为1个,数据处理就像在高速公路上行驶,效率和准确性大幅提高。在在线差旅管控中,统一的系统可以方便企业对差旅费用进行集中管理和分析。
财务付款效率提升了90%,资金流转速度如同湍急的河流,加快了企业的资金周转。在对公业务付款方面,实现了与预算的紧密关联,就像给付款行为加上了一道安全锁,有效防止了超额支付。实时监控合同的付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向了如指掌。在在线差旅管控中,快速的付款效率可以提高员工的差旅体验,同时也能避免因付款不及时而产生的问题。
在业务管控上,合思的方案实现了对企业业务的极致优化。预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效落地了预算管控,避免了事后管控可能出现的超标情况,降低了公司的经营成本。同时,规范了企业流程,提升了业务人员的使用体验,加强了费控管理。在在线差旅管控中,业务管控的优化可以确保差旅活动符合企业的政策和规定。
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案,尤其是在在线差旅管控方面的成功实践,成功帮助企业解决了财务管控难题,提升了财务管理效率和决策水平。未来,随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的工匠,持续优化产品和服务。为汉威科技集团及更多企业提供更优质、更贴合需求的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在在线差旅管控方面存在困扰,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务管理新征程。