在当今数字化浪潮席卷的时代，企业置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争。费用报销数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了重重痛点。多系统林立造成数据孤岛，预算管控难以落地，报销流程繁琐低效等问题，犹如一道道屏障，阻碍着企业前行的步伐。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借创新的解决方案和强大的技术实力，为企业解决这些难题开辟了有效途径。
行业痛点剖析：费用报销转型困境
众多企业在费用报销数字化转型和业财融合进程中，面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构繁杂，各主体流程繁琐。
集团型公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控困难重重。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高，多系统应用之间的信息流转依赖人工。
医药企业报销场景繁多，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准难以落地，额度管控困难，费用类型多样，统一管控不易。设备流转管理形式传统，协同效率低下。
合思方案揭秘：破解报销转型难题
合思针对不同企业的痛点，精心打造了全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。无需报销模式，重塑商旅出行流程，让员工无需垫资、无需开票，消费即合规，财务统一对账结算。
预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对公付款建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统，实现财务凭证的自动生成。
产品功能大观：合思费控系统亮点
合思费控系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。同时，还提供个人报表、企业报表、高级报表等。
合思商城提供聚合商旅服务，支持员工因公消费免垫资、同屏比价。开放平台具备强大的Open API能力，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。
核心亮点聚焦：合思产品独特优势
无需报销是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
移动审批与AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。
多维管控自动执行。日常费用统计和管控在相关方发起申请时，自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并记录执行过程，跟踪费用进度。
灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业需求灵活配置单据和档案，将CRM系统与合思费控打通，实现项目成本信息同步。
价值体现凸显：合思方案成效显著
效率提升显著。众多企业在应用合思方案后，报销效率大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源人员成本节约50%，赛傲生物差旅预算节省100万元。
数据精准与实时，实现业财数据实时联动，财务数据更精准、及时。为管理者提供实时决策依据，李群自动化管理者可通过系统实时掌握数据信息，加强企业内部风险管控。
合规性增强，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过系统加强费用管控，规范报销流程。
提升员工体验，简化报销流程，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。亿嘉和员工实现“无需报销”，报销周期大幅缩短。
典型场景展示：合思方案应用实例
无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一结算。动力源、中亦科技等企业在商旅出行中应用该场景，提升了员工体验和财务工作效率。
预算管控场景整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安等企业通过该场景有效控制了费用支出。
系统集成场景连接企业内部多个系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等，实现数据互通和业务流程自动化。奥比中光、百胜软件等企业通过系统集成解决了数据孤岛问题。
对公付款场景建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。赛傲生物、噢易云等企业应用该场景提升了对公业务管理效率。
成功案例分享：企业转型真实见证
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案，实现预算管控、对公付款和发票智能校验等功能。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，加强了企业业务管控。
派克新材使用合思费控和银企直连产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。
江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率提升。
合思价值重申：转型之路得力助手
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著价值。提升效率、节约成本、增强合规性、提升员工体验，为管理者提供实时决策依据。通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能，帮助企业解决了费用报销数字化转型过程中的诸多痛点，实现了业财融合和精细化管理。
未来展望可期：合思引领行业发展
随着数字化技术的不断发展和企业对费用报销数字化转型需求的持续增长，合思将继续加大研发投入。不断创新产品和服务，拓展应用场景，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的发展，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行动号召开启：携手合思共赴新程
如果您的企业也面临着费用报销数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务和创新的技术，为您的企业提供量身定制的解决方案。帮助您的企业在数字化时代脱颖而出，实现可持续发展。立即联系我们，开启免费试用，踏上费用报销数字化转型之旅！
