在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化进程里至关重要的一环。特别是随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手的挑战，如合规性问题、成本控制难题以及效率提升瓶颈等。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位经验丰富的舵手，为企业精准导航，解决档案管理难题，助力企业在降本增效、合规经营和数字化转型的航道上破浪前行。
产品背景：数电浪潮下的档案管理困局
在数电票以燎原之势快速扩张的当下，企业在收票和开票环节面临着全新的挑战。传统的档案管理方式已难以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台来应对这一变革。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都承受着档案管理的重压。企业高管、财务人员和业务人员每天都要面对纸质档案管理带来的高成本问题。纸质档案的整理不仅耗费大量时间，而且流程繁琐，如同陷入了一个复杂的迷宫。同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸张、存储设备等费用；高隐形成本，如人力投入、时间成本等；以及高合规风险，如档案丢失、损坏等。
企业若要实现全面数字化，就迫切需要一款电子会计档案管理系统，它要具备连接性，能够无缝对接各类业务系统；要敏捷高效，快速响应企业的需求；要稳定可靠，保障档案数据的安全；更要合规合法，符合相关法律法规的要求。合思的电子会计档案管理系统，正是这样一款集多种优势于一身的财务审计支持工具，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
解决方案：多角色多场景的精准赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是一款强大的财务审计支持工具，能够帮助他们沉淀数据资产。通过对企业财务数据的有效整合和管理，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，保障企业的合规管理，让企业在法律法规的框架内稳健发展。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够显著提升他们的工作效率。它简化了档案管理流程，减少了繁琐的手工操作，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
对于外部审计人员，合思档案提供了便捷的审计支持。通过系统的多维检索、一站式预览和穿透联查等功能，审计人员能够快速准确地获取所需的财务审计支持工具，提高审计工作的效率和质量。
核心功能：四大优势构筑档案管理壁垒
合思档案拥有四大核心功能，每一项功能都独具特色，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
多源采集是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和手动采集两种方式，能够采集多种格式的会计资料，无论是电子文档还是纸质文件，都能轻松纳入管理范围。同时，它还能连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接，为企业提供了一个统一的财务审计支持工具平台。
智能制档功能更是合思档案的核心竞争力之一。通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，大大提高了档案制作的效率和准确性。同时，它还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性，为企业的财务审计支持工具提供了可靠的保障。
档案管理功能方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理确保了档案数据的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。档案目录的灵活扩展满足了企业不同发展阶段的档案管理需求。系统规范预置档号则方便了档案的查找和管理，提高了工作效率。
档案应用功能为企业提供了便捷的档案使用体验。它支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。企业可以根据不同的需求，快速准确地找到所需的档案，满足档案全场景数字化利用的需求，为企业的财务审计支持工具提供了有力的支持。
应用场景：多行业多规模企业的成功实践
合思档案在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用，成为了众多企业信赖的财务审计支持工具。
在一家年单据量高达2.6亿的企业中，合思档案帮助企业解决了档案管理的难题。通过高效的多源采集和智能制档功能，企业实现了档案的快速整理和分类，大大提高了工作效率。同时，系统的档案管理和应用功能，让企业能够更好地利用档案数据，为企业的决策提供了有力的支持。
对于集团型企业来说，合思档案的多系统数据互联功能发挥了重要作用。它能够将集团内各个子公司的财务数据进行整合和管理，实现了数据的集中化和标准化。同时，通过权限管理功能，集团总部能够对各个子公司的档案数据进行有效的管控，确保了企业的合规经营。
在多系统数据互联企业中，合思档案能够连接不同的业务系统，实现数据的共享和协同。这为企业的财务审计支持工具提供了更加全面和准确的数据，提高了企业的财务管理水平。
K12民办教育集团也从合思档案中受益匪浅。通过合思档案的应用，集团实现了财务档案的数字化管理，提高了工作效率和管理水平。同时，系统的合规性检测功能，确保了集团的财务审计支持工具符合相关法律法规的要求。
众多知名企业都对合思档案给予了高度评价。世界500强海亮教育、2023年中国500最具价值品牌徐福记等企业都表示，合思档案是一款值得信赖的财务审计支持工具，它为企业的档案管理带来了质的飞跃，提高了企业的竞争力和运营效率。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、领先的技术和丰富的实践经验，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，无疑是一款优秀的财务审计支持工具。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业电子会计档案管理的新篇章，还能免费试用我们的财务审计支持工具，实现数字化转型的降本增效。
