在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，无数企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。合思作为行业的佼佼者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多专精特新企业成功化解了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思如何运用智能化合规工具助力企业实现财务数字化转型。
赛傲生物：传统财务模式困境凸显
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，在2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在过去，该企业的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，彼此独立。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的落后阶段，模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间的割裂问题严重，导致费用管控难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。例如，员工差旅时采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如蜗牛爬行，预算超标情况更是时有发生，让企业成本控制陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常延迟，影响了企业的正常运营。财务部门的工作人员更是苦不堪言，人均需要处理500 +张单据，手工制作凭证的工作量巨大，报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
在这样的传统财务模式下，赛傲生物急需一款智能化合规工具来打破困境，实现财务的高效管理。
合思方案：智能化合规工具全面赋能
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能化合规工具发挥了核心作用。
- 项目管理：信息关联与动态管控
在项目管理方面，合思的智能化合规工具为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚实的信息堡垒，所有相关信息都能一目了然。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这种动态管控机制，确保了项目信息的实时更新和准确性。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。智能化合规工具让项目管理变得更加科学、高效。
- 费用管理：精细颗粒度与灵活追溯
合思的智能化合规工具对赛傲生物的费用管理进行了全面升级。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度也能实时掌控。这就像为员工配备了一个贴心的财务助手，让报销变得轻松便捷。
在费用类型方面，细化管理颗粒度，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都能得到精准的管控。同时，备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。智能化合规工具让费用管理更加规范、透明。
- 采购流程：重塑与统一管理
合思的智能化合规工具重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作让采购流程变得更加流畅、高效，大大减少了人为错误和繁琐的手工操作。智能化合规工具为采购管理注入了新的活力。
显著成效：数字化转型硕果累累
应用合思的智能化合规工具后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内。这不仅让员工的资金能够及时回笼，也提高了员工的工作满意度。差旅预算节省了100万元，为企业节约了大量的成本。财务核算效率提升90%，财务部门从繁琐的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在具体应用方面，移动 + PC多端报销的实现，让员工可以根据自己的需求和场景选择合适的报销方式，审批流转路径的清晰显示和付款进度的实时掌控，让报销过程更加透明和安心。细化费用管理颗粒度，将不同类型的费用进行分类管理，使得费用支出更加清晰明了，便于企业进行成本控制和分析。重塑采购流程后，采购过程的各个环节紧密关联，信息数据统一线上管理，提高了采购效率和准确性，同时也降低了采购风险。备用金管理的灵活可追溯，让借款和还款情况一目了然，避免了资金的滥用和风险。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。智能化合规工具为赛傲生物的财务数字化转型带来了实实在在的好处。
合思实力：持续赋能企业发展
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越解决方案。合思的智能化合规工具就像一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为更多企业提供全方位财务数智化服务。合思的智能化合规工具不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业的长远发展提供坚实的财务保障。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思的智能化合规工具，开启免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更高效的价值。
