合思费用归档解决方案助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的当下，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续稳健发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿且先进的解决方案，已成功助力众多企业踏上财务数字化转型的康庄大道。接下来，为您详细分享其中一家客户的精彩转型故事。

国民零食品牌的财务困境

这是一家畅销三十余载的国民经典零食品牌。它的销售版图如同繁星般遍布全国，供应链复杂如一张庞大的蜘蛛网，多种销售渠道并行，如同交错的河流。该企业年单据量高达2.6亿，管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。

差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，手工记账不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。

事前事中管控如同断了线的风筝，不连贯且缺乏协同。差旅控制不够精细灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。

纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。

在这种情况下，该企业急需一套行之有效的费用归档解决方案来摆脱困境。

合思费用归档解决方案登场

合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档解决方案。

• 员工消费环节
  在员工消费环节，合思提供了强大的支持。员工可以轻松进行差旅申请和业务审批，可通过合思商城进行订购，也能选择其他订购方式。同时，员工还能获取合思商城对账单和相关订购对账单。这种便捷的消费模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。

• 财务核算与记账
  在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下结算也能通过规范的流程进行手工记账。通过合思商城，还能实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，同屏比价功能让财务人员能够更高效地处理财务事务。

• 档案管理
  在档案管理上，合思提供了全面而细致的解决方案。合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他相关环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、便捷和安全。

合思的费用归档解决方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等诸多优势，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

显著成效见证方案价值

应用合思的费用归档解决方案后，该客户取得了令人瞩目的显著成果。

• 成本节约与效率提升
  年度节约了200万以上的差旅费用，这无疑为企业节省了大量的资金。财务入账效率提升了60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从繁重的手工记账中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 业财融合与档案管理升级
  企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了档案的准确性和安全性，也为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。

• 线上线下一体化管理
  实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。

此次合作充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。在数字化时代不断发展的今天，企业面临的挑战也在不断变化。合思将持续创新，为企业提供更加优质、高效的费用归档解决方案。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现降本增效，不妨立即行动，与合思携手开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的费用归档解决方案，共同拥抱数字化未来。