在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司犹如这股洪流中的弄潮儿，凭借其先进卓越的产品和服务，为无数企业量身定制财务数智化解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。而差旅使用分析，作为企业财务数智化管理中的关键一环，合思更是有着独到的见解和出色的解决方案。
合思：财务数智化领域先锋
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它就像一位智慧的管家，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
该平台基于广泛连接的生态，如同一张精密的大网，将各个相关系统紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，不断推动着企业财务数智化的发展。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务管理体验。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。在差旅使用分析方面，合思能够精准地对企业的差旅费用使用情况进行深入剖析，为企业提供有价值的决策依据。
核心功能：差旅使用分析的强大支撑
-
无需报销：智能便捷的差旅体验
合思的无需报销功能，犹如为企业差旅管理插上了智能的翅膀。在员工进行差旅申请时，系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。一旦审批通过，员工在合思商城进行消费时，会受到差签管控。订单支付的同时就会自动占用预算，财务部门则可以进行统一对账结算。系统还能自动拆分对账单、发起审批与结算，并自动生成财务凭证。通过这样的流程，员工在差旅过程中无需垫资、无需开票，真正实现了消费即合规。同时，对于差旅使用分析来说，每一笔消费数据都能精准记录，为后续的分析提供了丰富的数据基础。 -
对公付款：规范有序的差旅费用管理
合思的对公付款功能，通过合同管理台账，规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效的管理。合同变更和退押金等情况也会在系统中留痕。它支持分期付款、按部门或人员导入分明细进行费用分摊、一事一顶和多供应商付款。在差旅费用的对公支付方面，能够确保每一笔费用都清晰可查，为差旅使用分析提供了准确的费用流向信息。 -
发票管理：高效精准的差旅票据处理
在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，分担了财务审核压力。对于差旅使用分析而言，准确的发票信息能够反映出差旅消费的具体情况，帮助企业分析差旅成本的构成和分布。 -
预算管控：严格有效的差旅成本控制
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时预警。在差旅使用分析中，预算管控的数据能够直观地反映出差旅费用是否超支，以及超支的具体原因，为企业优化差旅预算提供了有力支持。 -
系统集成：无缝衔接的差旅数据互通
合思能够广泛连接多系统，如HR、OA、ERP、CRM、TMC等，实现数据互通，告别人工录入。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这种系统集成使得差旅相关的数据能够在各个系统之间流畅传递，为差旅使用分析提供了全面、准确的数据来源。
优势凸显：与传统模式的鲜明对比
与传统财务报销和管理方式相比，合思的解决方案犹如一颗璀璨的明星，优势尽显。传统方式存在着诸多弊端，如多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，使得财务管理效率低下。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛，实现了多系统数据的实时联动，为企业提供了一站式的新体验。其无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利，免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。在预算管控方面，实现了跨系统预算管理，将预算校验前置，有效防止了费用超标。在发票管理上，自动验真、查重，提高了发票识别效率，分担了财务审核压力。在差旅使用分析方面，合思能够利用其先进的技术和全面的数据，为企业提供深入、准确的分析报告，帮助企业优化差旅管理策略。
成功案例：差旅使用分析助力企业腾飞
合思的解决方案已经在众多专精特新企业中得到了成功应用，为企业的差旅管理和财务数智化转型带来了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过差旅使用分析，企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况，优化差旅安排，降低差旅成本。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，加强了对公业务管控和预算管控。差旅使用分析帮助企业发现了差旅费用的潜在节约点，提高了资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。差旅使用分析为企业的差旅政策调整提供了有力依据，使得差旅管理更加科学合理。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。差旅使用分析让企业对差旅费用的使用情况一目了然，优化了差旅资源的分配。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将继续秉持创新精神，不断优化产品与服务。差旅使用分析也将在合思的不断探索和改进中，为企业提供更加精准、深入的洞察。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的卓越差旅使用分析和管理体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
