在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务收支管理、费用管控等领域遭遇重重挑战。传统报销模式效率低下，预算管控犹如雾里看花，数据孤岛问题严重，这些都像无形的枷锁，束缚着企业的运营效率，增加了成本负担。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的解决方案和创新技术，宛如一把利剑，为企业斩断这些痛点枷锁，开辟出一条全新的发展道路。
行业痛点剖析：传统财务的困境之渊
当前企业在财务管理的茫茫大海中艰难航行，面临着诸多暗礁险滩。大量自研系统如同散落的珍珠，难以串成一条完整的项链，整合困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，让人晕头转向；手工录入合规性犹如在悬崖边行走，步步惊心；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同陈旧的新闻，失去了时效性。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构盘根错节，各主体流程繁复如乱麻，让人无从下手。
支出如同散落的沙子，分布在多个系统中，预算统计就像在沙堆里找针，难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线，毫无交集，票款进度难以把控，如同在黑暗中摸索前行。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量如同泰山压顶，让财务人员苦不堪言。费用类型多样，统一管控如同水中捞月，难以实现，企业无法实时了解支出成本，如同在迷雾中驾驶船只，迷失了方向。设备流转管理形式传统，协同效率低下，如同老牛拉车，缓慢而吃力。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案，如同一个强大的智能中枢，为企业财务管理带来全新的变革。它基于广泛连接的生态，构建了一个庞大的信息网络，让企业的财务数据能够自由流通；采用双轮驱动的模式创新，如同汽车的两个轮子，推动企业财务数智化快速前进；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让报销成为历史。
该解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。通过系统集成，打破数据孤岛的壁垒，实现多系统的数据互通和协同，让企业的财务数据如同流淌的河水，顺畅无阻。采用无需报销模式，员工仿佛置身于数字化的便捷世界，真正感受到了科技带来的福利，报销效率大幅提升。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同给企业的预算加上了一道坚固的防线。提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让合同管理变得一目了然。支持发票智能校验，提高发票识别效率，如同给发票装上了一双火眼金睛。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务人员从繁琐的工作中解放出来。
核心功能亮点：闪耀的科技之光
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无需报销：畅享便捷新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控，如同行驶在规定的车道上，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，如同高效的机器人，快速准确地完成工作。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营如同高速运转的机器，高效而有序。 -
预算管控：精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同给企业的预算装上了一个智能监控器，精准把控资金流向。 -
发票智能校验：高效准确识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，如同给发票识别装上了一个超级大脑，快速准确地识别发票信息。 -
自动生成凭证：解放财务双手
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
移动审批，AI 技术 OCR 自动识别：提升报销效率
审批流程透明化、线上化，如同阳光照耀下的道路，清晰可见。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，让报销变得更加轻松快捷。 -
银企直联、打通业务与付款：提升工作效率
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。
用户收益：多方共赢的美好图景
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员工：轻松报销，提升体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加自由便捷。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。可实时了解报销审批进展，避免错报、漏报，让员工的报销之路更加顺畅。 -
财务：高效合规，释放压力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务补贴核算效率提升，让财务工作变得更加高效和轻松。 -
管理：全程管控，精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让企业的管理更加科学和精准。
典型场景：广泛应用的无限可能
合思的在线报销解决方案在多个典型场景中展现出了强大的应用能力。无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程，享受便捷的消费体验。商旅出行场景中，实现了行程预订、费用报销的一站式服务。销售费用管理场景，帮助企业精准控制销售费用，提高销售效益。预算管控场景，让企业的预算管理更加科学合理。系统集成场景，打破了企业内部系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。报表分析场景，为企业提供了全面准确的财务数据报表，帮助企业做出明智的决策。
个人报销场景简化了员工的报销流程，提高了报销效率。对公付款场景实现了付款的自动化和智能化，提升了付款的准确性和及时性。费用标准场景确保了企业费用支出的合规性和合理性。合同管理场景规范了合同的签订、执行和结算流程，降低了合同风险。学术推广活动预算管理场景，帮助企业合理安排学术推广活动的费用，提高活动效果。专家库信息管理场景，方便企业对专家资源进行管理和调用。项目管理台账场景，业务人员提单进行项目立项，导入供应商档案收款信息，随时随地方查询付款进度、合同执行进度等，让项目管理更加透明和高效。
客户成功案例：真实可见的卓越成效
众多企业通过采用合思的在线报销解决方案，取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。
江西中机报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0。雄帝科技全年处理 10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从 30 天到 7 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。赛傲生物报销效率提升 65%，差旅预算节省 100 万元，财务核算效率提升 90%。泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升 45%。长亭科技财务核算效率提升 60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升 90%。奥比中光完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。帆书活跃用户 500 人，系统内部单据超 4w 张，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件结构效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天，提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升 85%，报销效率提升，从 60 天到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，差旅成本显著降低。
合思的在线报销解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理的难题，提升了运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的在线报销解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值！
