在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多在财务迷雾中摸索的企业照亮前行的道路,成功解决了诸多财务难题,实现了降本增效的目标。接下来,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的精彩案例,深度探寻合思如何助力企业实现财务数字化的华丽转身。
汉威科技财务困局待解
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业,也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。然而,身为集团性公司,汉威科技在财务数字化的征程中遭遇了重重困境。
企业成本增效的需求如箭在弦,亟待解决。支出分散于多个系统,这使得预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,宛如两条平行线,无法有效协同。在集团化管理的大框架下,发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,工作量巨大且效率低下。
在这样的困境下,汉威科技急需一套科学、高效、合规的解决方案来打破僵局,而合思的出现,为汉威科技带来了新的希望。合规审批标准在此时显得尤为重要,只有建立起严格的合规审批标准,才能确保企业财务流程的规范与安全。
合思方案精准破局
- 预算管控智慧升级
合思为汉威科技提供了全面且细致入微的解决方案。在预算管控方面,合思展现出了非凡的智慧与创新。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。这就如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
在进行预算校验时,合思通过单据信息转换的方式,将相关信息进行精准匹配,并迅速返回校验结果。这种高效的预算校验方式,使得企业能够及时发现预算执行过程中的问题,确保预算的严格执行。合规审批标准贯穿于整个预算管控过程,从预算的编制到执行,每一个环节都严格遵循合规审批标准,确保预算的合理性与合规性。
- 对公付款精细管理
在对公付款领域,合思同样有着独特的解决方案。合思帮助汉威科技建立了合同管理台账,通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这样一来,企业能够实时统计付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可见。
通过这种精细化的管理方式,企业能够更好地掌握对公付款的情况,避免出现付款超期或回票不及时等问题。合规审批标准在对公付款过程中起到了关键的把关作用,每一笔付款都需要经过严格的合规审批标准审核,确保资金的安全与合规使用。
- 发票校验高效精准
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控具备强大的发票处理能力,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。这大大提高了发票识别的效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。
在发票校验过程中,合思能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,有效避免了虚假发票带来的风险。合规审批标准在发票校验环节同样不可或缺,每一张发票都需要符合合规审批标准才能通过审核,确保企业的税务合规。
- 系统对接无缝衔接
合思还通过标准EAI插件实现了与企业其他系统的无缝对接。这种对接方式能够自动生成财务凭证,大大提高了财务核算的效率。通过系统之间的信息共享,企业能够实现财务数据的实时更新和准确传递。
在系统对接过程中,合规审批标准确保了数据的准确性和安全性。每一次数据的传输和交换都需要经过合规审批标准的审核,确保企业财务信息的合规性和保密性。
汉威科技成效显著
应用合思的解决方案后,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。在财务核算方面,效率提升了60%。原本分散在3个系统中的数据,如今统一收口到合思系统,实现了数据的集中管理和高效利用。
财务付款效率更是大幅提升了90%。企业能够更加快速、准确地完成付款流程,提高了资金的使用效率。合规审批标准在整个财务流程中发挥了重要作用,确保了每一个环节都符合规范和要求。
在企业业务管控方面,合思的解决方案带来了极致的提升。实现了对公业务基于合同付款并实时监控进度,付款与预算紧密关联,有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节,使得预算管控能够真正落地,确保企业的资金使用合理合规。
通过合思的解决方案,汉威科技不仅提升了效率,还规范了流程,加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,让企业的财务流程更加规范和标准化。合规审批标准贯穿于企业的报销业务和流程管理中,确保每一笔报销都符合企业的规定和要求。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案。始终将合规审批标准作为企业服务的核心要求,确保为每一位客户提供高效、合规的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行,提升企业的竞争力和运营效率。