在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思智能报销系统的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。下面,就让我们一同深入了解这一转型背后的故事。
客户简介:动力源——高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在高端制造领域绽放光彩。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。庞大的规模和深厚的底蕴,让动力源在高端制造行业占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着新的挑战,财务数字化转型成为了企业发展的必然需求。
业务背景:传统财务模式遭遇发展瓶颈
在企业的发展进程中,动力源逐渐意识到传统财务管理方式的局限性。随着业务的不断拓展,尤其是全球化业务的开展,企业面临着复杂多变的业务需求。传统的财务管理方式难以实现精细化闭环管理,也无法有效满足企业降本增效的目标。
动力源需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现业务与财务的深度融合。但在传统模式下,各部门之间信息孤立,数据流通不畅,导致财务决策缺乏及时、准确的信息支持。在当前经济环境下,动力源迫切需要一套智能化的解决方案来打破这一困境。
解决方案:合思智能报销系统构建业财融合新生态
合思针对动力源的实际需求,为其量身打造了以连接为核心的业财融合解决方案。智能报销系统作为这一方案的核心组成部分,涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品和服务。
通过智能报销系统,合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行了深度连接。打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通,为动力源构建了一个高效、协同的业财融合新生态。
实施过程:定制化方案打造全流程数字化管理
合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状后,为其定制了个性化的解决方案。在实施过程中,主要分为以下几个关键步骤。
首先,帮助动力源建立了全流程数字化费控管理体系。从费用申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表生成,实现了全流程的数字化管理。员工只需在系统中提交申请,系统即可自动进行审批和流程跟踪,大大提高了工作效率。
其次,接入第三方消费平台,实现了因公消费全场景覆盖。无论是办公用品采购、差旅出行还是商务宴请,消费数据都能自动采集并流转至财务系统。这不仅减轻了员工的报销负担,还确保了消费数据的准确性和及时性。
最后,利用智能技术实现了发票识别验真、费用支出合规管控等功能。系统能够自动识别发票的真伪和合规性,对费用支出进行实时监控和预警,有效避免了财务风险。
取得成果:效率与效益双提升的显著成效
通过实施合思的智能报销系统,动力源取得了令人瞩目的成果。在效率方面,整体工作效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单,财务人员也从繁重的审核工作中解放出来。
在成本节约方面,人员成本节约了50%。由于系统的自动化处理和流程优化,减少了人工干预,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。有限的资源得到了更合理的配置和利用,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价:敏捷服务助力企业全球化发展
动力源对合思的智能报销系统和服务给予了高度评价。面对企业复杂多变的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业全球化业务的发展,为企业的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示,合思的智能报销系统不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的战略决策提供了重要的数据支持。通过数字化转型,动力源在高端制造行业的竞争力得到了进一步提升。
结尾:开启财务数字化之旅
如果您的企业也像动力源一样,渴望实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力,不妨选择合思智能报销系统。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,将为您的企业量身定制解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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