在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业宛如置身迷雾,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制艰难等行业痛点。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的智能化费控方案和卓越的产品,为企业拨开迷雾,解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案:开启财务数字化新征程
合思创立于2014年,犹如一位富有远见的开拓者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
这个智能化费控方案就像是一个功能强大的财务管家,它以先进的技术为支撑,打破了传统财务流程的壁垒,让企业的财务运作更加高效、便捷。通过广泛连接各种平台和系统,实现了数据的实时共享和交互,为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心功能:铸就强大财务管控体系
- 全场景覆盖:畅享财务无界体验
合思的智能化费控方案具有全场景覆盖的强大能力。消费场景涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等各个方面;业务场景则包括销售合同、采购合同等。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,就像一个万能的财务助手,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
无论是员工的日常消费,还是企业的重大业务交易,合思都能提供精准的财务管控。在消费场景中,员工可以通过合思平台轻松完成各种消费操作,平台会自动进行费用记录和管理;在业务场景中,合思能够对合同的签订、执行、结算等环节进行全程监控,确保企业的财务安全。
- 连接能力强大:打破信息孤岛壁垒
合思的智能化费控方案拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接就像一张紧密的网络,将企业各个部门和环节的财务信息紧密地联系在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。
通过与发票平台的连接,合思能够实时获取发票信息,进行发票的验真、查重等操作,确保发票的真实性和合法性;与资金管理平台的连接,让企业能够实时掌握资金的流动情况,进行资金的合理调配和管理;与第三方消费平台的连接,为企业提供了更多的消费选择和优惠,降低了企业的消费成本。
- 无需报销分级标准:迈向智能化报销新时代
合思的智能化费控方案制定了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级,从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。这就像一场财务报销的革命,让企业的报销流程变得更加简单、高效。
在L1等级,企业可能还需要进行部分手工报销操作,但随着等级的提升,报销流程会越来越自动化、智能化。到了L5等级,企业可以实现全场景、全链路的智能化无需报销,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,系统会自动完成费用的记录、审核、入账等操作,大大节省了员工的时间和精力。
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各产品线特色:多元服务满足多样需求
合思的各产品线各具特色,就像一个个专业的财务专家,为企业提供全方位的财务服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。它能够对企业的费用进行实时监控和分析,及时发现费用异常情况,为企业提供精准的费用控制建议。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它为企业提供了一站式的差旅服务,包括机票预订、酒店预订、租车服务等,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够对企业的会计档案进行电子化管理,实现档案的快速检索和查询,提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它能够对企业的收支情况进行实时监控和分析,确保企业的收支平衡和资金安全。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式线上对账。它为企业和供应商之间提供了一个便捷的沟通和结算平台,提高了采购付款的效率和准确性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成“四票匹配”。它能够对企业的销售收款情况进行实时监控和分析,确保企业的销售款项及时收回。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型。它能够对企业的财务收支情况进行深入分析,为企业的经营决策提供有力的支持。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展财务应用新边界
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这个应用商店就像一个财务应用的宝库,为企业提供了丰富的财务应用选择,让企业能够根据自己的需求进行个性化的财务应用配置。
企业可以通过应用商店下载各种财务应用,如发票管理应用、费用报销应用、财务分析应用等,这些应用能够与合思的智能化费控方案无缝对接,为企业的财务管理提供更多的便利和支持。
用户收益:多方共赢开启财务新篇
- 老板:掌控全局助力企业发展
对于企业老板来说,合思的智能化费控方案就像一位得力的财务参谋,助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过对企业财务数据的实时监控和分析,老板能够及时了解企业的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和风险,做出更加明智的经营决策。
同时,智能化费控方案能够帮助企业降低成本,提高效率。通过对费用的精准控制和管理,企业可以减少不必要的开支,提高资金的使用效率;通过自动化的报销流程和财务处理,企业可以节省大量的人力和时间成本,提高工作效率。
- 财务:释放压力提升工作效能
对于企业财务人员来说,合思的智能化费控方案是一场及时雨,极致释放了财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以通过合思平台轻松完成发票的验真、查重、认证等操作,避免了手工操作的繁琐和错误;同时,平台能够实时监控发票的状态和流向,及时发现潜在的风险,为企业的财务安全保驾护航。
此外,智能化费控方案还能够提高财务工作的效率和准确性。通过自动化的财务处理流程,财务人员可以节省大量的时间和精力,将更多的时间用于财务分析和决策支持;通过智能的财务分析模型,财务人员可以更加深入地了解企业的财务状况和经营情况,为企业的发展提供更加有力的支持。
- 员工:省事省心畅享便捷体验
对于企业员工来说,合思的智能化费控方案带来了极大的便利和舒适体验。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,省事更省心。员工可以通过合思平台轻松完成各种消费操作,平台会自动进行费用记录和管理,员工无需再为报销问题烦恼。
同时,智能化费控方案还为员工提供了更多的消费选择和优惠。通过与第三方消费平台的连接,员工可以在平台上享受到更多的折扣和优惠,降低了个人的消费成本。
典型场景:落地实践彰显方案价值
- 业财融合场景:打破壁垒实现数据互通
在业财融合场景中,合思的智能化费控方案通过数据连通打破了信息孤岛,实现了发票导入、验真等功能,单据驱动在线付款回单,提供一站式企业采购服务,一键生成财务凭证,单点登录一体化管理,全面集成业务系统数据。
这种业财融合的模式让企业的财务和业务部门能够更加紧密地协作,实现数据的实时共享和交互。财务部门可以及时了解业务部门的经营情况,为业务部门提供更加精准的财务支持;业务部门可以根据财务部门的反馈,及时调整经营策略,提高企业的经营效益。
- 无需报销场景:智能管控简化报销流程
在无需报销场景中,合思的智能化费控方案建立了事前规划和实时风控体系,能够拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用、入账、归档,实现了全流程的智能化管理。
这种无需报销的模式让员工的报销流程变得更加简单、高效。员工无需再为报销问题花费大量的时间和精力,只需要专注于工作本身;同时,企业也可以减少报销管理的成本和工作量,提高工作效率。
客户成功案例:真实见证方案成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的智能化费控方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思的智能化费控方案能够为企业带来显著的效益提升。
通过智能化的费用控制和管理,动力源减少了不必要的开支,提高了资金的使用效率;通过自动化的报销流程和财务处理,动力源节省了大量的人力和时间成本,提高了工作效率。
- 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理平台为徐福记提供了一站式的差旅服务,聚合资源同屏比价,让徐福记能够选择更加优惠的差旅方案,降低了差旅成本。
同时,合思商城的智能化管理系统能够对差旅费用进行实时监控和分析,及时发现费用异常情况,为徐福记提供精准的费用控制建议。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、便捷的档案管理解决方案。
通过电子化的档案管理,中交水运规划设计院有限公司实现了档案的快速检索和查询,提高了档案管理的效率和安全性;同时,节省了大量的存储空间和耗材成本。
合思凭借其全面的智能化费控方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。如果您的企业也想解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在您可以免费试用我们的智能化费控方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。