在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润空间收窄成为不少企业面临的现实问题。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然而然地成为企业亟待管控的关键领域。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在差旅管控方面的痛点，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业有效管控差旅成本，提升运营效率。
差旅困境：企业利润的无形杀手
在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，如同陷入了三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，传统的差旅管理模式往往因循守旧，缺乏创新，难以适应企业发展的新需求。其二是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅费用的管理难以做到精准和高效。其三则是预算失控，差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比例，从10%到40%不等，在一些高频差旅行业，这一比例甚至超过了20%。
企业在拓展业务的过程中，面临着拓展业务与成本管控的两难抉择。如果强硬地控制差旅成本，虽然短期内能够减少开支，但会极大地影响员工的出差体验，进而对企业的可持续发展产生不利影响。而且，员工可能会因为差标过低而选择违规增加消费支出，这无疑进一步增加了企业的成本。此外，传统的线下差旅费用管控存在诸多盲点，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险等一系列挑战。
合思破局：全方位财务数智化解决方案
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够实现差旅活动的无感管控，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。
这一解决方案就像是企业差旅管理的智慧大脑，能够对差旅活动的各个环节进行精准把控，从出差前的预订到出差后的报销和归档，都能实现高效、便捷的管理。它不仅能够为企业节省成本，还能提升员工的出差体验，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心优势：六大功能铸就卓越差旅管理
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的“合力省”差旅节省奖励计划，就像是给员工的一颗“省钱动力丸”。它鼓励员工在出差过程中主动节省费用，降低超标订单的出现概率。通过这一计划，员工能够在为企业节省差旅预算的同时，获得相应的奖励，实现了企业与员工的双赢。这种激励机制能够充分调动员工的积极性，让他们更加自觉地控制差旅成本，为企业创造更大的价值。 -
灵活差标管控
差旅标准的设置一直是企业差旅管理中的难题。合思的灵活差标管控功能，能够根据不同的区县类型和淡旺季进行科学设置。这样一来，既能保证员工在出差过程中有较好的体验，又能合理地控制成本。例如，在旅游旺季，对于热门旅游城市的差标可以适当提高，以满足员工的实际需求；而在淡季，则可以相应降低差标，为企业节省开支。这种精细化的差标管控方式，让企业的差旅管理更加科学、合理。 -
BI差旅风控系统
合思的BI差旅风控系统就像是企业差旅活动的“安全卫士”。它通过多维度的数据对比，对差旅活动进行全面监控和智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。无论是员工的违规消费还是不合理的行程安排，都逃不过这个系统的“火眼金睛”。它能够为企业提供准确、及时的风险信息，让企业的差旅管理更加安全、可靠。 -
AI智能应用
AI智能应用是合思差旅管理解决方案的一大亮点。它为企业提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等一系列功能。这些功能就像是企业差旅管理的智能助手，能够大大提升员工的体验和企业的管控能力。例如，智能审批功能能够快速、准确地对员工的差旅申请进行审批，节省了审批时间；行程与住宿推荐功能能够根据员工的出差需求和偏好，为他们提供个性化的推荐，让员工的出差更加便捷、舒适。 -
合思易商卡
合思易商卡是合思为企业打造的一张“差旅神器”。它覆盖了线上和线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在出差过程中，无论是在线上预订酒店、机票，还是在线下消费，都可以使用合思易商卡进行支付。这种一站式的消费解决方案，不仅方便了员工，也让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
电子会计档案管理系统
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统应运而生，它能够适应数电票时代的需求，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过这一系统，企业可以将电子会计档案进行高效存储和管理，降低了管理成本，提升了检索效率。当企业需要查询某一份会计凭证时，只需在系统中输入关键词，就能快速找到相关信息，大大提高了工作效率。
多元场景：合思方案的广泛应用
- 下沉市场拓展无忧
随着企业业务的不断拓展，越来越多的企业将目光投向了三四线城市等下沉市场。在这个过程中，差旅成本的管控成为了企业面临的一大难题。合思与OTA合作，为企业提供了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，通过科学设置差标，帮助企业有效地压缩了差旅成本。
以某连锁零售企业为例，该企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性。它能够让企业在拓展业务的同时，合理控制差旅成本，实现业务增长与成本控制的双赢。
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出海业务保驾护航
对于有出海业务的企业来说，差旅管理面临着更多的挑战。不同国家和地区的文化、法规、消费习惯等都存在着差异，这给企业的差旅管理带来了很大的困难。合思为企业提供了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备了7*24小时中英文客服支持，能够为企业提供全方位的服务。而且，该解决方案支持多维度管控，能够满足企业在出海业务中的各种差旅管理需求。无论是行程安排、费用控制还是合规管理，合思都能为企业提供专业、高效的解决方案，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控有方
传统的线下因公消费采用“先垫付、后报销”的模式，给员工带来了很大的不便，也增加了企业的管理难度。合思易商卡的出现，完美地解决了这一难题。员工在进行线下因公消费时，只需使用合思易商卡进行支付，无需再进行繁琐的垫付和报销流程。这不仅方便了员工，也让企业能够更好地“捂住钱袋子”。企业可以通过合思的管理系统，对员工的线下消费进行实时监控和管理，确保消费的合理性和合规性。 -
合规管理精准高效
合规管理是企业差旅管理中的重要环节。合思的解决方案在合规管理方面表现出色。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业根据系统提供的信息，及时完善了差旅制度，加强了数据监控。这一举措有效地避免了企业的合规风险，让企业的差旅管理更加规范、有序。合思的解决方案能够为企业提供全面、精准的合规管理服务，帮助企业在合规的前提下，实现差旅成本的有效控制。
携手合思：开启美好商业未来
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业在节省成本的同时，提升员工体验，拓展业务，实现可持续发展。作为专业的差旅服务供应商，合思凭借其卓越的产品和服务，赢得了众多企业的信赖和认可。
如果您也想让企业的差旅管理更加高效、便捷，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越优势。让我们携手合思，共同迎接更可期待的商业未来。
