在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理水平对于其运营效率和成本控制至关重要。以一家L4级无需报销的上市公司为例,该公司与合思携手合作,在费控及差旅管理领域取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升,财务人力成本显著降低,企业的财务管理焕发出新的活力。接下来,让我们深入了解这家企业的具体情况以及合思差旅支持软件为其带来的改变。
高端制造企业的管理困境
该客户是一家高端制造领域的专精特新上市公司,拥有超过3000名员工以及10多家子公司。随着企业规模的不断扩大,其在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工报销体验差是一大难题。在以往的报销流程中,员工需要在多个系统中进行操作,而且不支持移动端,这使得报销过程变得繁琐且耗时。此外,员工需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效也很长。这一系列问题导致员工对报销流程的体验感不佳,影响了工作积极性。
财务工作负担重也是企业面临的困境之一。低价值的工作占据了财务人员大量的时间,比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下,还容易出现错误,使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据也是一个亟待解决的问题。企业的费用统计分析主要依靠人工进行,这不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下,而管理决策缺乏有效的数据基础,这使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思差旅支持软件的解决方案
为了解决上述问题,合思为该企业提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作,为企业打造了一个高效、智能的费控及差旅管理平台。
员工可通过移动端轻松申请报销,无需再在多个系统中奔波。合思商城提供了丰富的消费场景,员工在商城消费可以免垫资开票,而且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的消费需求。这不仅提高了员工的报销效率,还提升了员工的满意度。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账,入账操作实现了自动化。这大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。同时,合思差旅支持软件还提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业管理层实时掌握差旅费用的使用情况,为管理决策提供了有力的数据支持。
显著的成效与成果
通过使用合思差旅支持软件,该企业取得了显著的成效与成果。员工报销效率提升了300%,这意味着员工可以更快地拿到报销款项,减少了个人资金的占用,提高了工作积极性。财务人力成本降低了50%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升了企业的财务管理水平。
企业的费用控制也取得了良好的效果。通过实时的数据分析和监测,企业可以及时发现费用异常情况,并采取相应的措施进行调整。这使得企业的费用得到了有效的控制,提高了企业的经济效益。
客户的高度评价
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。
这种高度的认可不仅体现了合思差旅支持软件的强大功能和优质服务,也反映了合思在企业服务领域的专业能力和良好口碑。
未来合作与展望
随着市场环境和企业发展的变化,企业在费控及差旅管理方面将面临更多的挑战。合思与该企业有望进一步深化合作,探索更多数字化解决方案,以应对不断出现的新挑战。
双方将共同努力,持续提升企业的费控及差旅管理水平,为企业的发展提供更加有力的支持。通过不断优化系统功能和服务质量,合思差旅支持软件将为企业带来更多的价值和竞争优势。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨与合思合作,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。合思差旅支持软件将为您的企业提供全面的解决方案,让企业的财务管理更加轻松、高效。现在,您可以免费试用合思差旅支持软件,亲身感受其带来的便捷与价值。