在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业发展的必由之路,传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多弊端。在这样的背景下,合思——一家专注于财务数智化服务的科技公司,如一颗闪耀的新星,应运而生,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业优化财务支出流程。
破局之钥:合思财务数智化解决方案概述
合思创立于2014年,犹如一位智慧的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,引领企业实现业财融合,优化财务支出流程。
在这个平台上,企业的各项财务活动就像一场精密的交响乐,各个环节紧密配合,和谐有序。智能聚合消费功能让企业能够整合各类消费场景,实现资源的高效利用;费控报销模块则为企业的费用管理提供了精细化的管控,确保每一笔支出都合理合规;收付款管理功能保障了企业资金的安全流转,提高了资金使用效率;财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持,让企业能够更加精准地把握市场动态;电子会计档案则实现了档案管理的数字化、智能化,大大节省了企业的人力和物力成本。
功能之剑:合思核心功能与优势尽显锋芒
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理利器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,覆盖了因公消费的全场景。它打通了多系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加透明、高效。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可识别验真,费用合规透明可追踪。
它拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块,在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面表现出色。通过合思费控,企业可以优化财务支出流程,有效控制费用支出,提高财务管理水平。例如,企业员工在进行差旅申请时,可以通过平台快速提交申请,系统会自动根据预算和政策进行审核,大大节省了审批时间。在商旅订购方面,员工可以直接在平台上进行预订,消费数据会自动同步到费控系统中,无需手动报销,提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它覆盖了线上线下消费场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,具有“买贵赔”“合力省”等特色。
在合思商城,企业可以享受到更加便捷、实惠的差旅服务。通过同屏比价,企业可以选择最适合自己的供应商和产品,降低差旅成本。“买贵赔”的承诺让企业更加放心地进行消费,而“合力省”则通过整合资源和优化流程,为企业节省了大量的费用。合思商城的出现,为企业优化财务支出流程提供了有力的支持。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在传统的档案管理模式下,企业需要花费大量的时间和精力进行档案的整理、存储和检索。而合思档案则通过数字化和智能化的手段,让档案管理变得更加轻松、高效。它可以自动收集和整理各类会计档案,通过智能规则引擎进行分类和归档,企业可以通过快速检索功能,在瞬间找到所需的档案。无序归档和零打印的特点,不仅节省了企业的纸张和存储空间,还符合低碳环保的理念。合思档案的应用,为企业优化财务支出流程提供了重要的保障。
- 收支管理全场景覆盖:创新解决“三流合一”难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题,管理进、销项发票。其收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI,分别在采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析方面发挥着重要作用。
合思付款能够实现采购对账付款的自动化和精准化,提高付款效率,降低付款风险。合思收款则为企业的销售开票收款提供了便捷的解决方案,确保资金及时回笼。合思BI则通过对财务收支数据的深入分析,为企业提供了全面的经营分析报告,帮助企业优化财务支出流程,制定更加科学的决策。
- 开放的财务数字化应用商店:丰富功能便捷连接
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,提供了丰富的功能和便捷的连接。
企业可以根据自己的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,实现个性化的财务管理。平台互联、ERP互联和银企互联等功能,让企业能够与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。开放平台则为企业提供了二次开发的能力,让企业能够根据自己的业务需求进行定制化开发。开放的财务数字化应用商店为企业优化财务支出流程提供了更多的选择和可能。
实战之鉴:合思应用场景与案例见证成效
- 多元应用场景:构建全生态消费与业财连接体系
合思的应用场景十分广泛,在消费场景方面,它构建了一个包括机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都可以通过合思平台进行消费,消费数据会自动同步到财务系统中,实现了消费与财务的无缝对接。
在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同等。通过合思平台,企业可以实现业务流程与财务流程的深度融合,提高业务处理效率,优化财务支出流程。例如,在销售合同签订后,系统可以自动生成相应的财务凭证,实现业务与财务的实时同步。
- 成功案例:众多企业借助合思实现飞跃
合思的成功案例不胜枚举。动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这得益于合思费控的全流程数字化管理和无需报销的模式,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。
徐福记企业通过合思商城的智能差旅管理解决方案,差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的同屏比价和优化流程功能,让企业能够选择最经济实惠的差旅方案,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面引入合思档案,取得了显著成效,档案整理耗时减少了67%。合思档案的数字化和智能化管理,让档案整理工作变得更加高效、准确,大大节省了企业的人力和时间成本。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的功能优势和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数智化转型的首选。如果您的企业也想优化财务支出流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化新征程,让有限的资源发挥出更有效的作用。
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