合思:引领财务数智化,优化差旅计划与管理

合思:引领财务数智化,优化差旅计划与管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发实力。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

接下来,让我们深入了解合思在差旅计划与管理等方面的核心产品与服务,以及它们为企业带来的显著优势。

核心产品:构建财务数智化生态体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系,在差旅计划与管理等方面发挥着重要作用。

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在差旅计划与管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,从申请出差开始,到消费、报销、对账、记账、归档、报表等全流程都实现了数字化费控管理。这不仅提高了工作效率,还让企业的费用管理更加规范和透明。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在差旅计划与管理方面具有独特优势。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业在进行差旅计划时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思商城都能满足企业的需求。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。虽然它看似与差旅计划与管理没有直接关联,但实际上在企业的整体财务管理中起着重要的支撑作用。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅费用相关的财务处理中,合思档案能够快速准确地对相关单据和凭证进行归档和管理,方便企业进行后续的查询和审计。

显著优势:降本增效,保障企业运营

合思的产品在差旅计划与管理以及整个财务数智化过程中,展现出了多方面的显著优势。

  • 无需报销解决方案:大幅提升效率与节约成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。在差旅计划与管理中,员工可以将更多的精力放在工作上,而不是花费大量时间在报销流程上。该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。同时,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了企业财务数据的准确性和安全性。

  • 合思商城:有效节约差旅费用
    合思商城在差旅计划与管理中的优势还体现在费用节约上。它能实现企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用大幅降低,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力。

  • 合思档案:提高档案管理效率
    合思档案在差旅相关的财务档案管理中也发挥着重要作用。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业在进行差旅费用的财务核算和审计时,可以更加高效地查阅和使用相关档案资料。

  • 收支管理全场景覆盖:提升财务运营效率
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,在差旅计划与管理涉及的资金收支方面也有出色表现。它能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。同时,有数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。

应用案例:见证实际效果,树立行业标杆

合思的产品在不同类型的企业中得到了广泛应用,以下是一些在差旅计划与管理等方面的成功案例。

  • 动力源:实现效率与成本的双重优化
    动力源作为专精特新小巨人企业,在应用合思产品后,在差旅计划与管理以及整体运营方面取得了显著成效。实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,满足了动力源在差旅管理和财务数字化方面的需求,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用控制的成功典范
    徐福记使用合思商城后,在差旅计划与管理上实现了质的飞跃。通过同屏比价和系统自动比价,甄选优质供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思商城在差旅费用控制方面的强大功能和实际效果。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力财务合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在差旅费用相关的财务档案管理中表现出色。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W +,单据与单据关联次数800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。高效的档案管理为企业的财务合规和审计工作提供了有力保障。

  • 汉威科技集团与中影股份:选择合思,信赖之选
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务。这不仅体现了合思产品的可靠性和专业性,也为其他企业在差旅计划与管理以及财务数智化转型方面提供了参考。

展望未来:持续创新,引领财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在差旅计划与管理等方面也能满足不同企业的多样化需求。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将继续通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。如果您也想体验合思在差旅计划与管理以及财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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