在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统的费用管理模式犹如陈旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,面临着诸多难以逾越的痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业指引出一条摆脱困境的有效路径。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,未得到足够的重视,一系列问题如同隐藏的礁石,随时可能让企业这艘航船触礁。费用报销处理犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断提升,如同雪球般越滚越大。而且,费用支出种类繁杂多样,发生频次高得惊人,合规性却差强人意,如同一个混乱的战场。
传统的费用管理模式就像戴着有色眼镜,以财务的滞后、片面视角为主,根本无法精准地搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构如闪电般的快速变化。不同行业更是有着各自独特的痛点,恰似不同的病症。医药行业在发票合规政策的严格要求下,面临着高度合规的巨大压力,同时报销效率低下,如同被沉重的枷锁束缚。软件行业费控流程复杂得像一团乱麻,费用类型繁多,内控要求高得如同高耸的山峰。连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,仿佛在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:合思点亮转型之光
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把神奇的钥匙,为企业开启了财务数智化的大门。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,构建了一个完整的生态系统。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业在发票合规政策的指引下,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,如同在崎岖的山路上铺设了一条平坦的大道。
该平台具有强大的适应能力,能够随着企业费控管理从 L1 到 L5 阶段的变迁,逐步提升企业的费控管理能力,就像一位贴心的导师,陪伴企业不断成长。
核心功能亮点:科技赋能费用管理
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广泛连接能力:数据融合的桥梁
合思财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力,如同一张巨大而精密的网络,能够连接企业内部多个业务系统,将财务与经营数据进行深度整合,实现多个系统的实时联动。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,无论企业处于何种发展阶段,都能在这张网络中找到自己的位置。 -
智能化与自动化:解放人力的利器
在发票合规政策的要求下,平台的智能化与自动化功能显得尤为重要。它支持自动化执行,与业务系统紧密对接,能够自动整理数据、录入记账凭证,就像一个不知疲倦的智能助手,大大减轻了财务人员的负担。同时,它还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,如同一位睿智的军师,为企业出谋划策。在消费场景下,它可智能识别需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,提高了工作效率和准确性。 -
场景定义与集成能力:适应多样需求的变色龙
平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,如同一个万能工具箱,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,它满足企业不同的费控管理需求,无论企业面临何种业务场景,都能在这个工具箱中找到合适的工具。 -
数据赋能:决策的智慧源泉
合思财务收支管理平台为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,就像为企业的信息大厦奠定了坚实的基础。通过数据分析,它可以提供合理消费、采购建议,帮助企业评估经营效率并预警未来风险,让企业在发票合规政策的框架内,做出更加明智的决策。
用户收益:实实在在的价值提升
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提升运营效率:时间就是金钱
合思财务收支管理平台能够减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,就像给企业的运营机器上了一层润滑油,让报销流程更加顺畅。它缩短了报销周期,提高了企业整体运营效率,使企业能够在激烈的市场竞争中抢占先机。 -
降低成本:开源节流的良方
在当前经济环境下,节约成本对于企业至关重要。该平台可以节约打印、仓储、运输等成本,同时通过智能决策和费用控制,降低企业的费用支出,就像一位精明的管家,为企业精打细算。 -
增强合规性:坚守政策底线
在发票合规政策的严格要求下,平台能够满足国家财税新政的要求,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,避免虚开发票等违规行为,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
实现业财融合:打破部门壁垒
合思财务收支管理平台让财务人员可以参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,就像一座桥梁,连接了业务部门和财务部门,实现了业财融合。
典型场景:行业定制解决方案
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医药行业:合规高效的保障
在医药行业,发票合规政策要求极为严格。合思财务收支管理平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,就像一位专业的医药费用管理专家,为企业解决了合规与效率的难题。 -
软件行业:项目全周期管理
软件行业费控流程复杂,项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点各不相同。合思平台考虑到这些特点,实现了费用预算、控制和结算的有效管理,就像一位经验丰富的项目管家,为软件企业保驾护航。 -
连锁经营行业:业财统一的桥梁
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难。合思平台解决了这些问题,实现了业财统一和审批体验的提升,就像一位整合大师,将连锁企业的各个环节紧密连接起来。
客户成功案例:实践见证实力
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中国某知名制药公司:合规支付新突破
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,在发票合规政策的框架内,为企业带来了全新的支付体验。 -
中国某上市软件服务公司:费控效率大提升
合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让企业在发票合规政策下实现了费控管理的高效运作。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:资金管理新高度
合思为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理,为连锁餐饮企业在发票合规政策下的资金管理提供了有力支持。
在发票合规政策的大背景下,如果您的企业也面临着费用管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程!