在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业提升竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进的财务数智化产品和服务，已经成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中破浪前行。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制了一套行之有效的费用报销方案，让动力源在财务数字化的征程中迈出了坚实的步伐。
动力源的财务难题
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务方面的挑战。
动力源拥有众多员工，组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树，涵盖多个部门和业务线。它的业务版图不仅遍布全国多地，还拓展到了海外，设有众多分支机构。在这样庞大而复杂的企业架构下，动力源此前的财务管理模式逐渐显露出弊端。
大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合。员工在多系统操作时，体验犹如在崎岖的山路上行走，十分糟糕。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，就像散落在沙滩上的珍珠，难以串成完整的项链。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同的部门和业务线有着各自独特的报销流程。组织架构的复杂性更是让各主体的报销流程变得繁复无比，如同迷宫一般，员工和财务人员常常在其中迷失方向。
合思费用报销方案的精妙设计
面对动力源的种种难题，合思为其精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的费用报销方案。这套方案就像一把万能钥匙，能够打开动力源财务数字化转型的大门。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的齿轮精准地咬合在一起。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据就像一条条清澈的溪流，顺畅地在各个系统之间流动。
其中，无需报销模式更是这套方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而精准。
合思的费用报销方案还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，就像搭建了一座数据的桥梁，让信息能够自由流通。
动力源的显著成效
应用合思的费用报销方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往漫长的报销周期就像一场漫长的马拉松，如今员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，就像给企业减轻了沉重的负担。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费时可以同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，合思的费用报销方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者就像一位精明的船长，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
合思助力动力源在财务数字化转型上取得了阶段性的成功，不仅提升了企业的运营效率和管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用报销方案，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的费用报销方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
