在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来。财务数字化作为企业数字化的关键环节,犹如企业发展的基石,对于企业降低成本、提高效率、合规经营以及提升管理水平起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的技术和丰富的行业经验,在众多企业的财务数字化转型之路上披荆斩棘,解决了诸多难题。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着数字化时代的深入发展,企业面临的市场竞争日益激烈。在这个快节奏的时代,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。国家也积极推动企业数字化转型,全电票时代的来临更是如同催化剂,加速了企业财务数字化的进程。众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程,希望借此提升自身的竞争力和管理水平。在这场变革中,发票系统集成成为了企业实现财务数字化的关键一步。
痛点分析:财务数字化转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合,就像一座杂乱无章的信息孤岛,各个系统之间无法顺畅沟通。传统手工报销模式存在诸多弊端,效率低下且容易出错。多系统操作体验差,手工录入不仅耗费大量时间,还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
集团型公司面临着成本增效需求难以满足的问题。支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
医药企业存在学术会议多、费用管控难的问题。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。发票系统集成能够有效解决这些问题,实现财务数据的集中管理和高效流转。
解决方案整体策略概述:合思的数字化良方
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成、多维度管控、数据互通等方式,打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业财务数字化水平和管理效率。发票系统集成是合思解决方案的重要组成部分,它能够将企业的发票信息与其他财务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和自动处理。
核心模块:打造财务数字化的坚固堡垒
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合思费控:流程线上化的高效管理
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的线上化管理。支持多维度预算管控,自动校验费用标准,提高报销效率,降低财务工作量。员工可以通过线上平台轻松提交费用申请和报销,财务人员可以实时审核和处理,大大缩短了报销周期。发票系统集成在合思费控中发挥着重要作用,它能够自动识别和验证发票信息,确保费用的合规性。 -
合思商城:聚合消费场景的便捷体验
合思商城聚合了多种消费场景,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过发票系统集成,商城中的发票信息能够实时同步到财务系统中,实现了消费与财务的无缝对接。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI提供高效透明的数据分析报表,实时展示各项费用的发生情况。为企业管理层提供数据支撑,便于做出及时准确的决策。通过发票系统集成,BI系统能够获取更全面、准确的发票数据,进行深入的数据分析和挖掘,为企业的财务管理提供有力的支持。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。发票系统集成在开放平台中扮演着关键角色,它能够实现发票数据在不同系统之间的实时共享和交换,促进企业内部信息的流通和整合。 -
银企直联:付款与业务的无缝对接
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。发票系统集成能够确保发票信息与付款信息的一致性,实现财务流程的自动化和智能化。 -
ERP互联:数据互通的财务核算利器
与企业现有的ERP系统对接,实现数据互通,自动生成财务凭证,提高财务核算效率。发票系统集成能够将发票数据准确地传输到ERP系统中,实现财务数据的实时更新和自动处理,减少了人工干预,提高了财务核算的准确性和效率。
竞争优势:合思的独特魅力
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专精特新企业:技术与资金的双重保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具有强大的技术实力和资金支持,能够不断投入研发,提升产品和服务的质量。发票系统集成作为合思的核心技术之一,得到了充分的研发和优化,确保了系统的稳定性和可靠性。 -
广泛的服务网络:及时高效的服务保障
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地,都能够享受到合思专业的技术支持和优质的服务。发票系统集成的实施和维护也能够得到及时的响应和保障。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案的基石
服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等。积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点提供定制化的解决方案。发票系统集成能够根据不同行业的发票管理需求,进行个性化的配置和优化,满足企业的多样化需求。 -
强大的系统连接能力:打破数据孤岛的关键
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。能够打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和集成。发票系统集成能够与企业的其他业务系统进行无缝对接,实现发票数据的实时共享和自动处理,提高了企业的整体运营效率。 -
无需报销解决方案:提升员工幸福感的秘诀
“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感。同时提高财务工作效率和合规性。发票系统集成在无需报销解决方案中起到了关键作用,它能够实现发票信息的自动采集和处理,减少了员工的报销负担,提高了财务工作的效率和准确性。
成功案例:合思的实践见证
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动力源:数字化转型的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票系统集成在动力源的数字化转型中发挥了重要作用,实现了发票数据的实时采集和处理,提高了财务工作的效率和准确性。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票系统集成确保了发票信息与财务系统的实时同步,提高了财务核算的准确性和效率。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,提升了财务管理合规性。发票系统集成使得发票信息能够快速准确地录入财务系统,减少了人工操作的误差和时间成本。
服务体系:以客户为中心的全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的售前、售中、售后服务团队。售前团队为客户提供详细的解决方案咨询和演示,帮助客户了解产品和服务。售中团队负责项目的实施和上线,确保项目顺利进行。售后服务团队提供7×24小时的技术支持和维护,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障客户系统的稳定运行。同时,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的需求和反馈,不断优化产品和服务。发票系统集成的实施和维护也能够得到全方位的服务保障。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、强大的系统连接能力和完善的服务体系,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想体验发票系统集成带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。