在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的理念与先进的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何为企业带来脱胎换骨的变革，实现票据透明化管理的。
动力源：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业中一路披荆斩棘。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，犹如一座庞大而复杂的迷宫，给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以实现有效的整合与共享。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，导致流程繁复，财务管理人员在处理各项事务时常常陷入困境，难以实现票据透明化管理。
合思方案：打破数据壁垒实现互联互通
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务问题的核心。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，合思成功打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，为票据透明化管理奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程，大大提高了财务处理的效率，同时也确保了票据信息的透明化和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够加快业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业内部的各个系统之间实现了无缝对接，形成了一个有机的整体，进一步提升了票据透明化管理的水平。
显著成效：效率提升与精细管理双丰收
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也减少了企业资金的占用时间，提高了资金的使用效率。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思的解决方案，企业实现了票据透明化管理，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在员工操作体验上，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程。业务人员因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，实现了从手动制作单据到智能制单的转变。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业的信息，从而做出更加高效、科学的决策。通过票据透明化管理，企业的财务管理更加精细化，能够更好地应对市场的变化和挑战。
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理的目标。在这个过程中，票据透明化管理起到了至关重要的作用，让企业的财务状况一目了然，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，渴望实现票据透明化管理，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新篇章。
