在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，在合思的助力下，成功实现了跨部门审批流程优化，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们一同探寻合思是如何帮助动力源解决财务痛点，实现财务数字化转型的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：多元架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显，多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂，而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复，跨部门审批流程优化迫在眉睫。
解决方案：科技赋能的财务革新
为了解决动力源面临的财务痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
其次是“无需报销”模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，为跨部门审批流程优化提供了有力支持。
实施过程：携手共进的流程重塑
合思与动力源紧密合作，将动力源的相关系统与合思费控进行对接和数据同步。在员工报销、财务审批等环节，逐步推行新的解决方案。为了确保系统稳定运行和流程顺畅，双方投入了大量的精力。从系统的调试到员工的培训，每一个环节都经过精心策划和实施。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关人员密切沟通，及时解决遇到的问题，为跨部门审批流程优化奠定了坚实的基础。
取得成果：降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率大幅提升，达到了300%。报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，整整缩短了3周，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费聚合在一起，还能进行同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，跨部门审批流程得到了有效优化。
客户评价：高度认可的长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对合作成果的肯定。
跨部门审批流程优化：企业发展的必由之路
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，跨部门审批流程优化成为企业提升竞争力的重要手段。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现跨部门审批流程优化，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身感受合思为企业带来的变革。
