在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为我们提供了一个极具借鉴意义的案例。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面面临着诸多现状与痛点。
旧局迷踪：动力源财务数字化转型前的困境
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系统迷宫：多系统操作的“荆棘之路”
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题愈发凸显。员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，报销数据也需财务手工录入，发票验真等工作同样依靠手工进行，这使得假票等情况难以避免，基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。 -
数据孤岛：信息割裂的“黑暗深渊”
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，犹如在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。 -
业务迷局：复杂报销模式的“重重迷雾”
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及事项和发票类型多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，给财务管理带来了巨大的挑战。 -
组织乱局：复杂架构下的“流程困局”
公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请后还需重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，这不仅增加了员工的工作量，也降低了工作效率。
破局之钥：合思为动力源定制的财务数字化解决方案
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系统联姻：无缝集成的“数据桥梁”
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，搭建起了一座数据桥梁，让数据能够在不同系统之间自由流动。 -
无需报销：高效便捷的“消费新体验”
合思为动力源带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。 -
连接之力：强大接口的“数据引擎”
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，如同为企业的财务管理装上了一台强大的引擎。
筑梦之程：解决方案的实施过程与步骤
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洞察先机：全面梳理的“精准诊断”
合思先对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理，了解各系统的数据情况和业务需求。就像一位经验丰富的医生，对企业的“病情”进行精准诊断，为后续的治疗方案提供依据。 -
系统对接：稳步推进的“数据融合”
按照系统集成的方案，合思逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步。在这个过程中，合思的技术团队严谨细致，每一个环节都经过精心调试，确保系统之间的融合无缝衔接。 -
培训赋能：员工成长的“知识之旅”
对动力源的员工进行培训，让他们熟悉无需报销的流程和新系统的操作方式。通过培训，员工们掌握了新的技能，能够更加熟练地使用新系统，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
焕新之象：动力源实施解决方案后取得的成果与效益
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效率飞升：时间压缩的“魔法奇迹”
效率提升显著，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像一场魔法奇迹，让企业在更短的时间内完成了更多的工作，释放了更多的人力资源。 -
员工畅行：便捷体验的“愉悦之旅”
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了前所未有的便捷和愉悦。 -
财务轻装：合规高效的“减负之行”
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。财务人员就像卸下了沉重的包袱，能够更加专注于企业的财务管理和战略规划。 -
管理智控：全程管控的“决策利器”
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为企业的管理者提供了一把强大的决策利器，让他们能够在激烈的市场竞争中更加从容地应对各种挑战。
赞誉之声：动力源对合思解决方案的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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