在2023年，企业在商旅消费及费控方面遭遇了复杂的内外部环境。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的一大痛点。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错。而且缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样面临诸多难题。事前管控的不足，使得企业主要依赖事后报销控制，对于哪些费用该花、哪些不该花，难以做出准确判断。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控方面压力巨大，特别是在机票和酒店订单上，发票层面的合规性风险也日益凸显。
差旅预订与费用管控已经成为企业亟待解决的重要问题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了全面的解决方案。
合思方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助数字化技术，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统。通过优化内部流程，提高自动化作业占比，实现降本增效和合规经营的目标。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能为企业有效节省出差成本。此外，合思的流程引擎能够通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴的自动化。
核心功能闪耀亮点
合思的解决方案具备众多核心功能优势，能够有效解决企业差旅预订与费用管控中的难题。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业差旅成本的“守护神”，可以有效控制差旅成本，避免超标情况的发生。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，则极大地提高了财务工作效率，减少了人工操作和错误，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，为企业洞察差旅行为提供了有力支持。企业可以通过这些数据分析，深入了解自身的差旅消费情况，从而优化差旅标准，节省成本。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。企业无需额外投入成本，签约后即可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包，这在提高员工满意度的同时，也为企业节省了费用。
用户收益显著提升
企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的实际收益。
在员工报销效率方面，提升效果十分显著。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。在连锁经营企业案例中，员工满意度达到了100%。这意味着员工能够更快捷地完成报销流程，节省了时间和精力。
财务人力成本也得到了有效降低。L4级无需报销上市公司的财务人力成本降低了50%，连锁经营企业的财务部投诉率降低了80%，对账效率大幅提升。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业的差旅成本也得到了有效控制。在合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的费用。
通过合思BI的数据分析，企业可以深入了解自身的差旅消费情况，从而做出更加科学的管理决策，优化差旅标准和管理策略。
典型场景精准应对
合思针对企业在差旅预订与费用管控中的常见场景，提供了精准的应对方式。
在员工出差订票场景中，合思提供统一订票平台，避免了员工自行订购带来的效率低和管控难问题。员工可以在统一平台上便捷地完成订票操作，企业也能够更好地进行管控。
在财务对账结算场景中，合思的对账结算中心和统一开票功能发挥了重要作用。企业可以实现财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和人力。
对于差旅补贴计算场景，合思的流程引擎可根据企业不同差旅场景自由定义补贴计算规则，实现补贴自动计算和报销单自动生成送审。这使得差旅补贴的计算更加准确、高效。
在企业差旅成本管控场景中，合思通过预算控制、差标校验、消费标准自动控制等功能，帮助企业有效控制差旅成本，确保企业的差旅费用在合理范围内。
客户成功案例见证
合思在不同行业都有成功的客户案例，充分展示了其解决方案的实际效果。
L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。最终实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。
连锁经营企业通过合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
合思商城“合力省”案例中，企业在疫情放开后酒店价格上涨的情况下，通过合思商城“合力省”政策，解决了员工负面情绪高和企业差旅成本控制难题。实现了酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降和超标订单数减少。
流程自动化案例中，某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业要实现经营的高效、可持续发展，需要通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功客户的实践充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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