在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，提升了企业的效率与效益。
动力源：数字化转型中的困境探索
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运营中，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作带来的体验差问题十分突出。员工在进行差旅合同管理相关的申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重等工作也都依赖手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也严重影响了动力源的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在差旅合同管理方面，这种信息不对称和不及时的问题更加凸显，导致合同执行过程中的监督和控制难度加大。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，差旅合同管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了财务管理的准确性和及时性。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，旨在打破数据孤岛，实现多系统集成的一站式新体验。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在差旅合同管理中，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思提出的“无需报销”理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅合同管理中，这种高效的流程能够确保合同执行过程中的费用管理更加规范和透明。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅合同管理提供了更加及时准确的信息支持。
项目推进：有序实施的坚实步伐
自2021年动力源与合思展开财务数字化合作以来，双方共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目推进过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力、共同努力。在严谨的规划和有序的执行下，项目于2021年顺利推进。每一个阶段都经过精心策划和严格把控，确保了合思的解决方案能够与动力源的业务需求完美契合，特别是在差旅合同管理方面，从流程设计到系统实现，都充分考虑了动力源的实际情况和管理需求。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅合同管理方面，合同执行过程中的费用报销更加高效，减少了不必要的时间和人力成本浪费。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工在差旅合同执行过程中的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如对差旅合同管理进行深入分析和决策支持。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现差旅合同管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：高度认可的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合同管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，得到了企业财务部门的高度认可。
行动号召：携手合思开启新征程
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了效率与效益。如果您的企业也面临着财务数字化难题，特别是在差旅合同管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
