报销审批流程优化,合思助力企业财务数字化转型

报销审批流程优化,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理和费控方面的挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,让企业管理者头疼不已。企业费用支出种类繁多,发生频次高,且合规性难以保障,这使得费用报销处理成为一项耗时耗力的工作,严重影响了企业的运营效率。传统的报销方式投入高、产出低,体验差,不仅过度消耗企业资源,而且预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常出现停滞或重启的情况。

随着电子发票政策的推行和金税四期的建设,国家对企业财税合规的监管日益严格。企业需要建立完善的财税数字化体系,但在这个过程中,又面临着业务系统与财务系统连接、电子发票处理等难题。不同行业在费控管理方面也有各自的痛点,医药行业需要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展,因此,企业迫切需要一套有效的解决方案来优化报销审批流程,提升财务管理水平。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一艘在财务数字化海洋中航行的巨轮,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务管理解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品的研发和发展提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张庞大而细密的网,能够为企业提供及时、全面的服务,确保企业在财务管理和费控方面得到专业的支持。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。它就像一位贴心的管家,致力于让企业的每一分钱都花得更有价值,让有限的资源发挥出最大的效益。

合思的愿景是推动企业财务数字化转型,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,以适应国家财税新政和市场发展的需求。在这个数字化变革的时代,合思就像一位领路人,带领企业在财务数字化的道路上稳步前行,让企业能够更好地应对各种挑战,提升自身的竞争力。

三大中台:构建财务数字化基石

合思的产品拥有强大的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台就像一位精准的建筑师,将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它能够清晰地梳理企业的业务流程,将各种业务活动转化为可量化的数据,为后续的数据分析和决策提供坚实的基础。

数据中台则如同一位智慧的数据魔法师,将沉淀的数据转化为宝贵的数据资产,为业务提供决策支持。它能够对海量的数据进行深入挖掘和分析,提取有价值的信息,帮助企业管理者做出更加明智的决策。

财务中台是合思产品的核心枢纽,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台涵盖了多个重要的模块,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理及支撑平台。预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业合理规划资金,有效控制成本。费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,实现了报销流程的自动化和规范化,大大提高了报销审批流程优化的效率。采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,确保企业的采购活动更加有序、高效。合同管理模块涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,加强了企业对合同的管理和风险控制。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务运营提供了坚实的保障。

功能亮点:创新引领财务变革

合思提出了“无需报销”的创新性解决方案,这一方案分场景、分阶段落地,降低了企业决策成本与IT建设风险。它就像一部智能的财务机器人,能够实现从手工报销到高级无需报销的分级提升。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,智能化程度极高,让报销审批流程优化达到了一个新的高度。

合思具备广泛连接的能力,它就像一座桥梁,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力使得合思能够服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

合思拥有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它以费控管理为抓手,推进业财一体化,实现了流程规范、数据统一和系统打通。这就像一位技艺高超的工匠,将企业的各个业务环节和财务环节紧密地结合在一起,让企业的运营更加顺畅、高效。

独特优势:实力铸就卓越品质

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这强大的技术研发能力就像一个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力,提升产品的性能和功能。研发团队的专业知识和创新精神,确保了合思的产品始终处于行业领先水平。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张温暖的关怀网,能够为企业提供及时、全面的服务。无论企业身处何地,都能得到合思专业团队的支持和帮助。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和发展提供了坚实的保障。这就像一艘装备精良的战舰,让合思在市场竞争中能够勇往直前,不断创新和发展。

目标用户与应用场景:精准服务企业需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受电子发票和金税四期政策影响、需进行财务数字化转型的企业。这些企业就像在迷雾中航行的船只,合思的产品和服务就像一座明亮的灯塔,为它们指引方向,帮助它们优化报销审批流程,实现财务数字化转型。

合思的应用场景涵盖了企业的费控报销、聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在医药、软件、连锁经营等行业,合思都有具体的应用案例。例如,在医药行业,合思帮助企业满足高度合规要求;在软件行业,优化复杂的费控流程;在连锁经营行业,提高报销数字化程度和财务数据整合能力。

成功案例:见证合思卓越价值

中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,大大提高了报销审批流程优化的效果。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接。这不仅提高了报销审批效率,还削减了运维成本,让企业的财务管理更加高效、便捷。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。这一应用案例充分展示了合思产品在连锁经营行业的强大优势和价值。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理和费控方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在国家财税新政和市场发展的背景下,选择合思的产品是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。已有众多企业通过合思的解决方案获得了良好的效果,期待更多企业加入,共同迈向新的财务数字化时代。如果您想体验合思产品带来的报销审批流程优化的卓越效果,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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