在当前经济环境下，企业的降本增效需求愈发迫切。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅上升。然而，订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供有效的解决方案。接下来，我们通过某上市公司的实际案例，深入了解合思在企业差旅管理方面的专业能力。
上市公司差旅管理痛点剖析
这是一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工，10 + 子公司，采用企业连锁经营模式，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 + 。然而，该企业在费控及差旅管理方面存在诸多痛点和挑战。
员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，导致员工只能在固定场所进行操作，极为不便。同时，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这使得员工在差旅过程中承受了较大的经济压力和时间成本。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，增加了财务人员的工作负担。
老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在制定战略和决策时，缺乏科学依据，难以做出合理的判断。
合思定制化解决方案呈现
针对该上市公司在企业差旅管理方面的痛点，合思提供了全面且针对性的解决方案。
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员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题。员工只需在合思商城进行消费，系统会自动处理相关流程，大大提高了员工的差旅体验。 -
财务效率大幅提升
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。每月 1 次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，只需在系统中进行简单的审核和确认即可，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策。同时，数据分析看板还可以为企业提供实时的业务数据，帮助老板实时掌握业务动态，为管理决策提供数据支持。 -
资源互补智慧差旅模式
无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为企业节省了差旅成本，还提高了员工的差旅选择灵活性。
显著成果见证合思实力
该上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工无需再花费大量时间进行报销操作，财务人员也无需再进行繁琐的手工处理，工作效率得到了极大的提升。
财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工的报销体验得到了极大的改善，对财务部的满意度也大幅提高。同时，财务人员的工作压力也得到了缓解，工作积极性和效率也得到了提升。
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合思的数据分析和管理，企业能够更好地控制差旅成本，优化差旅标准，提高资源利用效率。
员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工对报销流程的满意度大幅提高，差旅补贴的手工报销也大大减少，会计审核时间也得到了节省，企业的财务管理效率得到了全面提升。
合思解决方案优势展望
降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着企业差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务。您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，让合思助力您的企业实现降本增效的目标。
