在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和智能化需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，成为企业财务管理的得力助手。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中差旅成本的管控成为了关键问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，很多企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，导致差旅成本不断侵蚀企业的净利润。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比较高，而大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，形成了差旅费用管控的“盲点”。合思聚焦于解决这些企业差旅难题，推出了全面的差旅策略与执行方案。
创新方案破困局
合思针对企业差旅管控痛点，提供了一套全面且创新的差旅策略与执行方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了双赢局面，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思还推出了创新产品合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。借助银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
核心功能显优势
合思的差旅策略与执行方案具备众多核心功能和显著优势，在节省成本、提升效率和管控风险等方面发挥着重要作用。
从线上线下维度来看，该方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持相关平台会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了财务管理的效率。
在国内国外方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。该方案覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。
在管控体验方面，合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，让企业和员工都能从中受益。订单实时占预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅情况，有效管控风险。
AI规划是合思方案的一大特色。拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，利用AI技术提升差旅管理的智能化水平，为企业提供更加精准、高效的差旅策略与执行方案。
应用案例证成效
合思的差旅策略与执行方案在不同场景下都取得了显著的成效，通过实际数据和效果充分展示了其可行性和有效性。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思创未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
北京合思信息技术有限公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队为企业提供支持。如果您想了解更多关于合思差旅策略与执行方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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