在当今企业发展的浪潮中,业务规模如同潮水般不断扩大,组织架构也愈发复杂,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。
动力源,作为一家不断发展的企业,拥有大量自研系统。然而,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生的大量单据如同小山一般,处理起来费时费力。而且人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控如同水中捞月,差旅降本更是无从谈起。快消企业尚品食品,差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计如同蜗牛爬行,人效较低,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下。连锁经营企业猫人,在疫情期间多门店协同管理困难重重,传统手工报销方式效率低下,合同审批过程关联控制弱,费用支出不透明,预算控制如同脱缰的野马。
这些企业面临的问题,正是众多企业在财务数字化转型过程中所面临的痛点。而合思财务数智化产品,正是在这样的背景下应运而生,为企业解决这些痛点带来了希望。
合思一站式解决方案:打破系统壁垒
合思深知企业的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力。以动力源为例,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,还将动力源BPM系统中的订单数据进行同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于企业的对公业务,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。汉威科技集团就通过此功能加强了对公业务管控。
合思费控具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让企业的财务管理更加顺畅。
核心功能优势:智能高效管控
智能报销方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控实现了发票智能校验,财务核算效率提升了90%。
在预算管控上,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。
系统集成优势明显,合思费控能与OA、ERP、HR、TMC等多系统进行集成,实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,真正实现了报销申请透明化。
行业案例见证:成效显著可期
制造业企业派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,报销申请透明化让企业的财务管理更加规范。
科技企业亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,报销申请透明化贯穿了整个流程。
医疗企业可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,报销申请透明化让财务工作更加高效。
零售企业百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,报销申请透明化让企业的资金流转更加清晰。
在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供专业、高效的服务和支持。
您的企业也不应错过这一提升财务效率的机会。合思的无需报销解决方案将助力企业更好地适应时代变革,完成财务数字化转型。现在就选择合思,让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,提升企业的核心竞争力。立即免费试用合思财务数智化产品,开启报销申请透明化新时代!
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