在当今企业的运营管理中,财务管理尤其是电子凭证管理犹如一座亟待攻克的堡垒,存在着诸多棘手痛点。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业在这片荆棘丛中开辟出一条康庄大道,实现差旅报销效率提升。
电子凭证管理痛点剖析
在电子凭证管理的领域,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如影随形。许多企业在处理电子凭证时,依然选择将其打印成纸质文件入账,这种逆数字化的操作不仅浪费资源,还与时代的数字化潮流背道而驰;部分企业虽将电子凭证转换成图片文件入账,但这不过是一种形式上的数字化,难以真正发挥电子凭证的优势,此为伪数字化;更有甚者,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力且容易出错,非数字化问题凸显。
在电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合存在带来了严重的合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,管理效率低下且容易丢失损坏。而部分企业对电子凭证不进行查验,更是埋下了审计和税务风险的隐患。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,企业缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难重重,这些都成为企业数字化转型道路上的绊脚石,严重影响差旅报销效率提升。
合思全流程解决方案揭秘
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供一站式的财务数智化服务。其中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业的财务管理实现了质的飞跃。
合思的财务收支管理平台更是亮点十足。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这个平台,企业能够将业务与财务紧密结合,实现数据的实时共享和交互,为差旅报销效率提升提供了有力的技术支撑。
财务收支管理平台功能大观
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
同时,该平台还具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这意味着企业可以在一个平台上完成多种业务操作,无需在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率,助力差旅报销效率提升。
企业使用合思方案的显著收益
企业使用合思的解决方案,可谓是好处多多。首先,能够实现降本增效。在差旅费用方面,通过合理的管控和优化,降低差旅费用支出。同时,减少纸张浪费,节约档案管理成本,让企业的运营更加绿色环保。
其次,提升财务管理效率。合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作,避免了人为错误,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中,进一步促进差旅报销效率提升。
再者,保障数据安全和合规性。合思的系统能够杜绝凭证造假和重复报销问题,确保企业的财务数据真实可靠,符合法律法规的要求。
最后,推动企业数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,更加科学合理,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思平台典型应用场景展示
在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全流程中,合思平台都发挥着举足轻重的作用。以差旅场景为例,员工可以通过合思商城进行便捷的差旅申请和采购。在这个过程中,能够实现同屏比价,让员工选择最优惠的方案;统一开票,减少开票的繁琐流程;自动拆分对账和记账,大大提高了差旅报销的效率,真正实现了差旅报销效率提升。
在财务档案管理场景中,合思平台能实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的收集、整理、存储到查询、利用,都能够在系统中高效完成,确保档案的完整性和安全性。
合思客户成功案例见证
某国民经典零食品牌在采用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果。年度节约200万 + 差旅费用,这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%,让财务工作更加高效快捷。同时,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,提升了企业的整体管理水平,为差旅报销效率提升提供了有力保障。
某头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规等方面都表现出色,成为行业内的先进典范。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的发展树立了新的标杆。
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