在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业发展注入了强大的动力引擎，实现了效率提升300%，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，人员成本节约达50%等令人瞩目的成效。而在这一系列显著成果背后，发票真实可靠性的保障也成为了不容忽视的重要亮点。
客户背景：行业巨擘的转型困局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如电源领域的一颗璀璨明星。其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛，犹如一张庞大而精密的商业网络，覆盖着多个领域。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在没有地图的丛林中寻找正确的道路，充满了不确定性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务数据如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同重重迷雾，笼罩着企业的财务数字化转型之路。而在这其中，发票真实可靠性的验证也成为了一个棘手的难题，传统的手工校验方式不仅效率低下，还难以确保发票的真实性和可靠性。
解决方案：数字赋能的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面而细致的解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反馈到费控系统中，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。通过系统集成，有效提升了发票数据来源的准确性和可靠性，为保障发票真实可靠性奠定了基础。
其次是采用无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个精准的“紧箍咒”，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅极大地提高了财务工作效率，还减少了人为因素的干扰，进一步保障了发票真实可靠性。而且系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，使得企业的财务管理系统能够与其他相关系统无缝衔接，形成一个有机的整体。
成效与成果：破茧成蝶的华丽蜕变
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了资源的优化配置。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。而在这个过程中，发票真实可靠性得到了有效保障，避免了虚假发票带来的风险。
在财务合规方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。合思的解决方案通过严格的规则设定和自动化流程，确保了每一张发票的真实可靠，为企业的财务合规保驾护航。
在管理提升方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票真实可靠性的保障使得企业的财务数据更加准确和可信，为管理者的决策提供了坚实的依据。
客户反馈：携手同行的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思在保障发票真实可靠性方面的出色表现，也得到了动力源的肯定，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更大的降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其在保障发票真实可靠性以及提升企业财务管理水平方面的强大魅力。
