在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点，取得了显著成效。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例，探寻数字赋能财务的奥秘。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就无疑彰显了其在行业中的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的又一肯定。
业务背景：转型之路的困境与挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但也带来了一系列问题。
系统整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验差。业务人员在处理申请单时，需要在各系统间频繁切换提交，报销数据也需手工录入，发票验真、查重等工作同样依赖手工进行。这些基础性工作占据了大量时间，降低了工作效率。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。报销信息分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
此外，公司组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套有效的解决方案来突破困境。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加流畅地在各个系统之间流转。
– 无需报销：便捷合规的新体验
合思推出的无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种强大的系统连接能力，合思帮助动力源打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据的实时共享和高效利用。
实施过程：携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同推进财务数字化转型项目。在实施过程中，合思团队采取了分阶段、有步骤的方法。
首先，进行系统集成工作。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的流程。让员工能够尽快体验到数字化带来的便利，提高工作效率和满意度。在这个过程中，合思团队不断优化流程，确保系统的稳定性和易用性。
同时，利用系统连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计的速度，为企业的决策提供了更加及时、准确的依据。
取得成果：数字赋能带来的显著效益
在合思的助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。
– 员工体验优化：便捷高效的工作方式
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
– 财务压力减轻：专注更有价值的工作
财务部门从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
– 管理决策升级：实时掌控企业信息
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。数字赋能财务，合思将为您的企业开启财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受数字赋能财务带来的变革。
