在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。价格上涨、成本控制压力增大、效率低下以及管控困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其完善的解决方案，如同一位得力的助手，助力企业从容应对这些挑战。
产品背景与行业痛点：差旅繁荣背后的隐忧
疫情的退潮让企业差旅市场迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。尽管如此，消费总量却仍未恢复到2019年的高点。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等相关价格也分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。
在业务拓展的迫切需求和成本控制的严峻压力面前，企业陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。成本高、效率低、管控难等问题成为了企业发展道路上的绊脚石。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业的成本支出如同脱缰的野马，难以控制。
发票和单据的处理工作也耗费了大量的时间和精力，而且缺少自动控制系统，导致工作效率低下。此外，事前管控的不足以及费用分析中数据整合的困难，也让企业在财务管理方面面临着诸多困扰。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户描绘了一幅全方位财务数智化的美好蓝图。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
财务自动化工具在合思的解决方案中扮演着至关重要的角色。它能够帮助企业实现财务管理的自动化和智能化，提高工作效率，降低成本，为企业的发展提供有力的支持。
核心功能与优势：解锁差旅管理新密码
- 预算管控：精准把控资金流向
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
通过财务自动化工具，企业能够实现对预算的精准把控，确保资金的合理使用。在事前申请阶段，系统能够根据预算情况对申请进行审核，避免超预算的情况发生。在下单和报销环节，系统能够实时监控预算的使用情况，及时提醒企业管理人员进行调整。
- 消费标准自动控制：严守差旅消费防线
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。财务自动化工具能够根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行自动审核和控制。
当员工的消费超出标准时，系统会自动发出预警，提醒员工进行调整。这不仅能够有效降低企业的差旅成本，还能够提高员工的合规意识，确保企业的财务管理更加规范。
- 精益消费策略：挖掘成本节省潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省行为。财务自动化工具能够帮助企业更好地实施这些精益消费策略。
系统能够根据员工的出行信息，自动推荐合适的住宿方案，鼓励员工选择同性同住或提前预定，从而降低住宿成本。同时，“合力省”奖励机制也能够激发员工的节省积极性，形成良好的企业节约文化。
- 数智化工具：提升效率降低成本
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了成本。企业通过合思BI对沉淀数据进行深入分析，挖掘降本增效的深层因素。
财务自动化工具在数智化工具中发挥着核心作用。它能够实现数据的自动采集、处理和分析，为企业提供准确的财务信息和决策支持。同时，它还能够与其他系统进行集成，实现业务流程的自动化和智能化。
应用场景与案例：见证财务自动化工具的强大威力
- L4级无需报销上市公司：开启差旅管理新时代
对于L4级无需报销上市公司来说，传统的员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。合思的解决方案为这些问题提供了有效的解决办法。
通过财务自动化工具，员工可以在移动端进行申请，实现免垫资。财务对账入账实现自动化，大大提高了工作效率。管理洞察与数据监测功能助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
- 连锁经营上市公司：实现资源互补提升满意度
连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现资源互补，解决了这些难题。
财务自动化工具在其中起到了关键作用。它能够实现数据的实时共享和交互，提高业务处理效率。通过合思商城，员工可以享受到更加便捷的服务，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
- 企业数字化差旅：节省成本提升满意度
合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。财务自动化工具能够对“合力省”政策进行有效管理和监控。
通过系统的数据分析功能，企业可以了解员工的消费行为和节省情况，进一步优化政策。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
- 流程自动化：提升报销满意度节省审核时间
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
财务自动化工具在流程自动化中发挥着重要作用。它能够实现流程的自动化配置和执行，提高业务处理的准确性和效率。员工可以更加便捷地提交报销申请，财务人员也可以更加轻松地进行审核和处理。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化解决方案，尤其是财务自动化工具，为企业提供了切实可行的路径。企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展。
