在数字化浪潮风起云涌的当下，会计记录电子化已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业在会计记录电子化转型的征程中披荆斩棘，收获累累硕果。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同探寻合思解决方案的独特魅力。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌，30多年来一直畅销市场，深受消费者喜爱。然而，在其辉煌业绩的背后，却隐藏着诸多财务难题。
企业销售网络覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统之中，导致工作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以充分释放。
在差旅管控方面，事前事中管控脱节，差旅控制既不精细也不灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。会计记录电子化的需求，在这家企业显得尤为迫切。
合思量身定制的破局之策
合思针对该企业的具体情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的会计记录电子化转型带来了新的曙光。
在员工消费环节，支持差旅申请。员工既可以通过合思商城进行订购，也能选择 TMC 订购。同时，合思商城和 TMC 都会提供详细的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，能够实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下，则是统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节达到了 L4 级无需报销的标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，可录入发票等档案。
该解决方案还具备诸多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化成为现实。多源采集则支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正做到了会计记录电子化的全面覆盖。
显著成效见证方案实力
该企业应用合思解决方案后，成效显著。在成本节约方面，年度节约了 200 万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的开支。财务入账效率也大幅提升了 60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
从消费数据来看，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右，上升到了 2024 年 2 月的 75%左右。这充分说明了员工对合思解决方案的认可和依赖。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化的闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理得以实现，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。从数据概览来看，2023 年 6 月凭证总量达 14W+，单据总量达 50W+，数据加载时间为 30S，智能关联次数为 15 分钟，凭证与单据关联次数达 700 亿次，单据与单据关联次数达 2500 亿次。这些数据有力地证明了合思解决方案在会计记录电子化方面的强大能力。
拥抱变革开启转型新篇
从该国民经典零食品牌企业的成功实践可以看出，合思的解决方案具有强大的适用性和有效性，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题。在会计记录电子化的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业科技公司的力量，实现企业数字化和绿色化的协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，拨打电话 400 – 105 – 6505 或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情。
