在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上,迫切需要找到一条高效、精准的转型之路。传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立的局面,使得数据如同被禁锢在一个个孤岛上,难以实现有效的流通与共享;预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地实施;报销流程则像一条冗长且曲折的道路,繁琐低效,严重制约着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
洞察先机:产品背景与行业痛点剖析
在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。以动力源为例,其大量自研系统如同一个个独立的王国,整合难度极大,传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。汉威科技也面临着类似的困境,企业的支出像散落的珍珠,分布在多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理之间缺乏有效的衔接,如同两条平行线,难以产生协同效应。派克新材同样深受其扰,报销流程漫长,审批速度迟缓,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力如同雪球般越滚越大。
这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,导致企业效率低下,成本不断攀升,数据的及时性和准确性也大打折扣。企业难以实现精细化管理和业财融合,就像一艘在茫茫大海中失去航向的船只,难以找到正确的发展方向。而实现财务数据同步,成为解决这些问题的关键所在。只有实现了财务数据的同步,企业才能打破数据孤岛,让信息在各个系统之间自由流动,从而提升整体的运营效率。
创新之道:解决方案概述
合思为企业量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,宛如一个功能强大的财务管家,为企业提供一站式的财务解决方案。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,合思帮助企业打破了数据孤岛的束缚,实现了财务数据同步。数据如同活水一般,在各个系统之间顺畅流通,企业的运营效率得到了显著提升,成本也得到了有效控制。合思的解决方案就像一座桥梁,连接了企业各个部门之间的财务信息,让企业能够更加全面、准确地掌握自身的财务状况。
核心优势:解锁财务数智化密码
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的“无需报销”功能为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开具发票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单高效,如同行云流水一般顺畅。实现财务数据同步后,业务和财务数据实时共享,进一步提升了整个财务流程的效率和准确性。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加轻松地实现财务数据同步,让各个系统之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供更加准确、及时的依据。 -
精准预算管控:掌控财务全局
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在第三方系统内进行预算校验时,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”,让企业能够精准地掌控每一笔预算的使用情况,确保企业的财务资源得到合理配置,同时也进一步保障了财务数据同步的准确性和有效性。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
发票处理一直是企业财务工作中的一个难题,而合思的发票智能校验功能则为企业解决了这一难题。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,大大提高了发票识别的效率。通过实现财务数据同步,发票信息能够及时准确地录入系统,减少了人工操作的误差,让发票处理变得更加轻松高效。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的准确性和效率,还减少了人工操作带来的错误和风险。实现财务数据同步后,业务数据能够及时转化为财务凭证,让企业的财务核算更加及时、准确。
实践见证:应用场景与案例分享
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛的应用,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。
以动力源为例,在应用合思的解决方案之前,员工报销周期长达4周,效率低下。而应用之后,报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这得益于合思实现了财务数据同步,让报销流程更加顺畅,数据传递更加及时准确。
汉威科技同样受益颇丰。应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。财务数据同步使得各个系统之间的数据能够实时共享,减少了数据重复录入和核对的工作,提高了整体的工作效率。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。合思通过实现财务数据同步,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,提升了企业的财务效率和管理水平。
携手合思:开启财务数智化新征程
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务、强大的技术实力以及丰富的实践经验,为企业提供了一套可靠的解决方案。众多成功案例已经充分证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、实现精细化管理,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受财务数据同步带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更大的价值,让企业在数字化时代的浪潮中稳健前行。