在当今数字化飞速发展的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。系统之间相互割裂,犹如一个个孤立的信息孤岛;预算管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐冗长,宛如一场漫长的马拉松。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在追求降本增效、合规经营的道路上举步维艰。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。
产品背景:行业痛点催生变革需求
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。然而,许多企业在转型过程中却陷入了困境,面临着诸多难以解决的痛点。
多系统林立的局面导致数据无法有效流通,形成了一个个数据孤岛。各个系统之间缺乏有效的沟通和协作,使得企业难以获取全面、准确的财务信息,决策也因此受到了严重影响。预算与业务未能紧密链接,导致预算管控形同虚设,无法真正发挥其应有的作用。对公付款与合同管理脱节,使得企业在资金支付和合同执行方面存在诸多风险。发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了财务工作的质量和效率。报销流程长、效率低,让员工苦不堪言,也影响了企业的整体运营效率。这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐,使得企业的财务管理效率和经营效益难以得到有效提升。
解决方案:合思打造全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务控制平台为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思财务控制平台打破了数据壁垒,实现了业财融合。它就像一座桥梁,将企业各个部门之间的信息连接起来,使得财务数据能够在企业内部自由流动,为企业的决策提供了有力支持。同时,该平台还能够帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本,实现合规经营。
核心功能:彰显平台独特优势
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系统集成:打破数据孤岛
合思财务控制平台支持与第三方系统进行无缝对接,如HR系统、BPM系统等。通过这种对接,实现了基础信息和业务数据的同步,打破了数据孤岛,提高了数据流转效率。企业各个部门之间的信息能够实时共享,使得企业的运营更加高效、协同。 -
无需报销:提升员工与财务效率
在合思财务控制平台的支持下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还大大提高了财务工作效率,减少了人为错误的发生。 -
预算管控:有效控制企业成本
合思财务控制平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会实时发出预警。这种精细化的预算管控方式能够有效控制企业成本,确保企业的资金使用更加合理、高效。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
该平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业再也不用担心发票问题带来的财务风险,能够更加安心地开展业务。 -
自动生成凭证:节省财务人力成本
合思财务控制平台通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能节省了财务人员大量的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
应用场景与案例:见证平台卓越成效
合思的解决方案广泛应用于各个行业和企业,众多企业通过使用合思财务控制平台,取得了显著的成效。
以动力源为例,在引入合思财务控制平台之前,其员工报销周期长达4周,效率低下。而使用该平台后,报销周期缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技也受益于合思财务控制平台,其财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思财务控制平台的有效性和价值,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,免费试用合思财务控制平台,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出!