在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。一家位于高端制造行业的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅业务频繁。然而，繁琐的差旅管理流程让企业陷入了效率低下、成本居高不下的困境。合思凭借专业的差旅管理解决方案，成功助力该企业突破难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：高端制造巨擘的差旅之困
这家上市公司在高端制造领域深耕多年，凭借卓越的技术和产品，在市场上占据了重要地位。随着企业规模的不断扩大，员工数量日益增多，差旅业务需求也愈发旺盛。频繁的商务出行，让企业的差旅管理面临着巨大的挑战。
业务痛点：传统差旅管理的重重枷锁
-
员工报销：漫长之路体验不佳
员工在进行报销时，面临着多系统操作的困扰。不同的系统之间数据无法互通，导致员工需要在多个平台上重复录入信息，浪费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极为不便。此外，个人垫资和纸质借款申请的方式，让员工的资金压力增大，报销时效长也让员工的体验感大打折扣。 -
财务困境：低价值工作消磨精力
财务人员每天需要花费大量的时间在手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作上。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。大量的时间被消耗在这些基础工作上，使得财务人员无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策：数据缺失难掌全局
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据，以便做出准确的决策。然而，该企业依靠人工统计分析的方式，数据的及时性和准确性都无法得到保证。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让老板在面对企业的差旅管理问题时感到力不从心。
解决方案：合思打造的智慧差旅蓝图
合思为该企业量身定制了一套全面的差旅管理解决方案，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。通过合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的协同使用，实现了差旅管理的全流程数字化和智能化。
-
预算管控：精准预占用，费用不超支
合思的预算预占用功能，在员工进行差旅申请时，就对预算进行实时监控和预占用。当员工提交申请时，系统会自动校验费用标准和预算剩余情况，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。行程重叠校验功能则避免了员工重复申请差旅费用，进一步提高了预算的使用效率。 -
消费体验：商城免垫资，出行更便捷
合思商城为员工提供了丰富的差旅消费选择，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买。员工在合思商城消费无需垫资，系统会自动完成结算和开票流程，大大提升了员工的差旅体验。 -
财务结算：自动化流程，省时又省力
财务人员只需在月底进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅提高了财务结算的效率，还减少了人为错误的发生，让财务人员从繁琐的结算工作中解脱出来。 -
数据分析：洞察行为，优化标准
合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入挖掘和分析，企业可以洞察员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。根据分析结果，企业可以及时调整差旅标准，进一步降低差旅成本。
实施过程：数字化转型的步步为营
-
员工申请：移动端开启便捷之旅
员工通过合思的移动端应用即可轻松完成差旅申请。简洁的界面和便捷的操作流程，让员工能够快速提交申请，无需再为繁琐的申请流程而烦恼。在申请过程中，系统会自动提示员工相关的费用标准和预算情况，帮助员工合理安排差旅费用。 -
消费结算：商城消费，系统自动处理
员工在合思商城进行消费时，无需担心垫资和开票问题。系统会自动与供应商进行结算，并为员工开具电子发票。供应商的广泛覆盖，确保了员工在任何地方都能享受到便捷的差旅服务。 -
财务对账：一键完成，高效准确
财务人员在月底只需登录系统，即可完成对账工作。系统会自动生成子对账单，并进行拆分和审核。发起结算、发票绑定、凭证生成等操作也都可以一键完成，大大节省了财务人员的时间和精力。 -
数据分析：持续优化，提升管理水平
企业可以通过合思 BI·差旅分析的多种看板，实时了解差旅数据的动态变化。根据数据分析结果，企业可以对差旅政策和标准进行持续优化，不断提升差旅管理水平。
成果效益：显著提升，降本增效看得见
-
员工效率：报销提速 300%
合思的差旅管理解决方案实施后，员工的报销效率得到了显著提升。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工无需再花费大量时间在报销上，报销效率提升了 300%。这不仅让员工的资金压力得到了缓解，也提高了员工的工作满意度。 -
财务成本：人力成本降低 50%
财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，人力成本降低了 50%。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的财务服务。
客户评价：一拍即合，合作共赢
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思的差旅管理解决方案，开启降本增效、高效管理的新征程。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制最适合的解决方案。现在联系我们，即可免费试用，亲身体验合思差旅管理解决方案的魅力。联系电话：400 – 999 – 8293 ，网址：www.hosecloud.com。
