在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，助力众多企业成功实现了财务数字化的华丽变革。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业巧妙解决财务难题，优化差旅报销流程。
动力源：传统差旅报销流程困境重重
- 行业先锋的财务转型痛点
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便如同一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手的问题，尤其是差旅报销流程，成为了企业发展的一大阻碍。
- 差旅报销流程的旧疾沉疴
动力源此前拥有大量自研系统，但这些系统却如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，差旅报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员都苦不堪言。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间来回切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂带来的各主体流程繁复问题也愈发凸显。员工在进行差旅报销时，往往需要花费大量的时间和精力，才能完成整个流程，这不仅影响了员工的工作效率，也降低了员工的使用体验。
合思方案：为差旅报销流程注入智慧活力
- 量身定制的数字化差旅报销流程蓝图
面对动力源在差旅报销流程等财务方面的诸多难题，合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的经验，为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，旨在全面优化差旅报销流程。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同为企业搭建了一座信息高速公路，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
- 无需报销：差旅报销流程的革命性变革
合思的解决方案在产品应用上进行了大胆创新，实现了无需报销的全新模式，这无疑是差旅报销流程的一次革命性变革。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个差旅报销流程变得更加高效、便捷。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让差旅报销流程更加顺畅。
显著成效：差旅报销流程优化带来多重红利
- 效率飞升：差旅报销流程大提速
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅报销流程等方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这一巨大的变化让员工们感受到了前所未有的便捷。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了差旅报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程所困扰。
- 合规升级：差旅报销流程更规范
在财务方面，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅报销流程更加透明、可控。
未来展望：携手合思开启差旅报销流程新征程
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在差旅报销流程等财务数字化转型过程中遇到的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，如同一位不知疲倦的探索者，持续为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着差旅报销流程繁琐、财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革。让合思与您携手共进，共同迎接财务数字化的美好未来。
