在当今企业积极投身财务数字化转型的汹涌浪潮中,诸多痛点与挑战如影随形。信息孤岛的存在,让数据难以流通共享;费用管控困难重重,成本居高不下;报销流程繁琐复杂,耗费大量人力物力。北京合思信息技术有限公司就在这样的背景下应运而生,以其专业的技术和创新的理念,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,其中报销管理系统更是其中的核心亮点。
合思:财务数智化领域开拓者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,开启了财务数智化服务的新篇章。
这个平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求。
合思的实力不容小觑。作为专精特新企业,它累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的持续创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,确保了能够为更多企业提供优质的服务。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思,这是对其产品和服务的高度认可。
使命愿景:引领企业财务新未来
合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过先进的报销管理系统,企业能够优化财务流程,降低运营成本,提高资源利用效率,实现可持续发展。
愿景是成为企业财务数字化转型的引领者。合思通过不断投入研发,采用先进的技术和创新的模式,为未来财务人提供更优质的服务。在财务数字化的道路上,合思正一步一个脚印,朝着这个目标稳步前进。
功能模块:打造全面财务服务体系
合思的报销管理系统涵盖多个功能模块,每个模块都发挥着重要作用。
合思费控实现全流程数字化费控管理。它从费用的申请、审批到报销,全程数字化操作,让企业对费用支出有更精准的把控。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都能在商城中一站式解决,为企业员工的差旅出行提供便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它将企业的会计档案进行电子化存储和管理,方便查询和使用,提高了档案管理的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它加强了企业与供应商之间的合作,确保采购流程的顺畅进行。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。帮助企业更好地管理销售业务,提高资金回笼速度。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。通过对财务数据的深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动报销管理变革
合思的报销管理系统具有诸多功能亮点,引领着报销管理的创新变革。
无需报销分级标准从L1到L5逐步进化。它实现了消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,解放了双手,释放了创造力。
以连接为核心实现业财融合。系统连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让业务数据和财务数据能够实时共享和交互。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务“三流合一”难题。通过智能化的对账功能,确保企业的采购、销售等业务流程更加规范和高效。
产品优势:高效节约助力企业发展
合思的报销管理系统具有显著的产品优势。
在效率提升方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多时间投入到更有价值的工作中。同时,节约场地、耗材成本70%,提高了企业的资源利用效率。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了企业财务数据的安全和稳定。
全流程数字化费控管理让多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业能够实时掌握费用支出情况,及时发现和解决问题。
多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业无需具备专业的技术知识,就能轻松使用系统进行财务分析,为企业的经营决策提供科学依据。
目标用户:满足不同角色需求
合思的报销管理系统目标用户包括老板、财务和员工,能够满足不同角色的需求。
对于老板来说,可实现全流程财务收支管控。通过系统,老板可以实时了解企业的财务状况,辅助经营决策,确保企业的发展方向正确。
财务人员可释放压力,进行智能风险识别和管理。系统的自动化功能减少了财务人员的工作量,同时智能风险识别功能能够及时发现潜在的财务风险,保障企业财务安全。
员工省事省心,大部分消费场景无需报销。在差旅、采购等消费场景中,员工无需再填写繁琐的报销单据,系统自动处理报销流程,提高了员工的工作体验。
应用场景:覆盖多元业务场景
该报销管理系统的应用场景广泛,涵盖消费场景和业务场景。
在消费场景中,如机场出行、用车用餐等,员工可以直接使用系统进行消费,系统自动完成报销流程。
在业务场景中,如销售合同、采购合同等,系统能够对业务流程进行全程跟踪和管理,确保业务的顺利进行。
成功案例:见证系统卓越成效
众多企业已经通过使用合思的报销管理系统取得了显著成效。
动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明系统能够极大地提高企业的运营效率,降低人力成本。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。系统的智能差旅管理功能让企业的差旅成本得到有效控制。
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合思的报销管理系统凭借其先进的技术、创新的功能和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果你也想让企业在财务数字化的道路上迈出坚实步伐,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的报销管理系统进行免费试用,让有限的资源发挥出更有效的作用!