在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。就像在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航系统一样,企业在复杂多变的市场环境中也亟需先进的工具和解决方案来引领财务数字化的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),正是这样一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业财务数字化转型注入了新的活力与机遇。
市场形势:数字时代下的财务管理新需求
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。财务数字化已经成为企业提升管理效率、降低成本的关键手段。在传统的财务管理模式下,企业往往需要投入大量的人力和时间来处理繁琐的财务事务,而数字化管理则能够将这些工作自动化、智能化,大大提高了工作效率。
同时,财务数字化还能提升企业决策的科学性和竞争力。通过对财务数据的深度分析和挖掘,企业能够及时准确地了解自身的财务状况和经营情况,从而做出更加明智的决策。越来越多的企业已经意识到了这一点,纷纷开始关注并投入到财务数字化转型中。这也使得市场对财务数智化产品和服务的需求持续扩大,呈现出一片广阔的发展前景。
痛点分析:传统报销流程的重重困境
当前企业在财务收支管理方面面临着诸多棘手的问题。首当其冲的就是报销流程繁琐。在传统的管理系统报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力进行手工报销。从收集发票、填写报销单,到找各级领导签字审批,每一个环节都需要员工亲自去完成,这不仅耗费了员工的大量时间,还降低了工作效率。
而对于财务人员来说,审核和入账工作更是繁重。他们需要仔细核对每一张发票的真实性、合法性,还要确保报销金额符合公司的规定。这一过程不仅需要高度的细心和耐心,还容易出现人为错误。
信息孤岛问题也是企业面临的一大难题。业务系统与财务系统数据无法有效连通,导致数据不及时、不准确。这使得企业在进行决策时缺乏可靠的依据,影响了决策的科学性和准确性。
费用管控难度大也是不容忽视的问题。缺乏有效的预算管控和合规管理机制,容易出现费用超标和违规支出等情况。这不仅增加了企业的成本,还可能给企业带来潜在的风险。
解决方案整体策略概述:以连接为核心构建财务新生态
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态,合思能够打破信息孤岛,实现业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流动,实现数据的互联共享。
双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。一方面,通过技术创新不断提升平台的性能和功能;另一方面,通过模式创新为企业提供更加个性化、定制化的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。它能够让企业实现消费即合规、采购即报销,大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间,提高了用户体验和企业财务数字化实践效率。
核心模块:四大模块助力企业财务数智化
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合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,合思费控都能够提供一站式的解决方案。通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,有效控制成本,提高资金使用效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。涵盖了商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理服务。企业可以通过合思商城实现差旅预订的自动化、智能化,降低差旅成本,提高员工满意度。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过合思档案,企业可以将纸质会计档案转化为电子档案,实现档案的数字化存储和管理。这不仅节省了存储空间,还提高了档案的检索效率,方便企业随时查阅和使用。 -
收支管理:全方位的财务收支解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决了对公业务三流合一难题,实现了供应商一站式线上对账。通过合思付款,企业可以与供应商进行高效的对账和结算,提高了资金流转效率。
合思收款联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。它能够实时跟踪销售款项的回收情况,为企业提供准确的财务数据,帮助企业做出更加科学的决策。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。通过对财务数据的深度分析和挖掘,合思BI能够为企业提供详细的财务报表和分析报告,帮助企业了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加明智的决策。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态优势
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛连接的生态优势使得合思能够打破信息孤岛,实现数据的互联共享。企业可以通过合思平台获取更加全面、准确的财务数据,为决策提供更加可靠的依据。 -
无需报销解决方案优势
合思推出了企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步实现消费即合规、采购即报销。这种无需报销的解决方案大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,提高了用户体验和企业财务数字化实践效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的审核和入账工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。 -
技术与安全保障优势
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据安全和系统稳定。在当今数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思强大的技术和安全保障体系,让企业能够放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据泄露和系统故障等问题。 -
丰富的功能与服务优势
合思提供业财连接生态、PaaS平台等,满足了企业多样化的业务需求。其产品具有易用性和可扩展性,能够根据企业的不同发展阶段和业务需求进行灵活调整和定制。无论是小型企业还是大型企业,都能够在合思找到适合自己的解决方案。
成功案例:合思助力企业实现降本增效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。同时,合思的解决方案配合企业全球化业务实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效得益于合思商城提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,徐福记实现了差旅预订的自动化、智能化,降低了差旅成本,提高了资金使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。同时,合思档案还保障了数据安全合规,为企业的档案管理工作带来了新的突破。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供专业的售前咨询、实施服务和售后支持。在售前咨询阶段,合思的专业团队会与客户进行深入的沟通和交流,了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案。在实施服务阶段,合思会派遣专业的实施团队到客户现场进行系统的安装、调试和培训,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在售后支持阶段,合思会为客户提供7×24小时的技术支持和服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。