在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理犹如一座隐藏着诸多暗礁的海域。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差等问题层出不穷,这些痛点如同无形的枷锁,严重影响着企业的运营效率和长远发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一艘坚固的航船,为企业在这片海域中开辟出一条安全、高效的航道。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落,如同蒙尘的珍珠,未能展现出其应有的价值。费用报销问题就像顽疾一般,困扰着企业的各个层面。新兴行业的崛起,使得费用种类日益繁杂,占比也不断提升。传统费用管理多从后端财务视角出发,如同在黑暗中摸索,存在滞后、片面的问题。目前企业所依靠的管理系统,如同老旧的船只,无法精准搭建费控功能模块,难以适应组织变化的浪潮。差旅预订与费用管控在这样的环境下,更是困难重重。
解决方案概述:合思领航数智新程
合思的敏捷财务收支管理平台,是企业费用管理的一盏明灯。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同一个强大的武器库,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅预订与费用管控在这个平台上,变得更加智能、高效。
核心功能亮点:科技赋能管理升级
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层级跃升实现无需报销
合思的财务收支管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级,逐步迈向无需报销的理想境界。系统能够自动提交申请,如同智能秘书一般,为员工节省了大量时间。自动开票、自动归档等功能,让繁琐的报销流程变得简洁高效。智能识别消费场景需求,自动记账抽检等功能,更是为企业的费用管理提供了精准的保障。差旅预订与费用管控在这个过程中,实现了质的飞跃。 -
中台联动整合数据资源
中台如同企业的神经中枢,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。业务中台、数据中台和财务中台相互协作,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就如同搭建了一座信息高速公路,让企业的各个部门能够共享数据,协同工作。差旅预订与费用管控在这个联动的过程中,变得更加顺畅、便捷。 -
强大连接拓展金融能力
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。这就如同为企业搭建了一座桥梁,连接了各个系统和金融机构。差旅预订与费用管控在这个连接的过程中,拥有了更多的可能性。
用户收益:多维度价值提升
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报销效率大幅提升
合思的平台极大地提升了报销效率,减少了员工、财务人员和管理者在报销流程中的精力投入。在费控L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资。这就如同为员工减轻了沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。差旅预订与费用管控在这个过程中,变得更加轻松、自在。 -
业财融合深度推进
通过合思的平台,财务人员可参与业务全过程,进行预判、规则设定和实时管控。这就如同在企业中建立了一座沟通的桥梁,让财务与业务紧密结合。业财融合的推进,提升了企业管理的数字化水平。差旅预订与费用管控在这个融合的过程中,变得更加科学、合理。 -
财税风险有效降低
合思的系统能够对电子发票进行批量验真、查重,规避重复报销等问题。这就如同为企业的财税安全加上了一把锁,有效降低了财税风险。差旅预订与费用管控在这个保障的过程中,变得更加安全、可靠。 -
成本节约显著实现
合思的平台加快了财务数字化体系建设,为企业节约了成本。同时,它还为“双碳”目标作出了贡献。这就如同为企业开辟了一条绿色发展之路,让企业在追求经济效益的同时,也能实现社会效益。差旅预订与费用管控在这个节约的过程中,变得更加经济、环保。 -
数据支持决策优化
合思的平台通过数据赋能,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。这就如同为企业提供了一双洞察未来的眼睛,让企业能够根据数据做出更加明智的决策。差旅预订与费用管控在这个数据支持的过程中,变得更加精准、高效。
典型场景:量身定制解决方案
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医药行业合规增效
医药行业对合规要求极高,合思的平台能够满足这一需求。它提高了活动报销、差旅报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。这就如同为医药企业打造了一套专属的合规管理体系,让企业在合规的前提下,实现高效运营。差旅预订与费用管控在这个行业中,变得更加规范、有序。 -
软件行业精准管控
软件行业具有项目/产品制业务形态,合思的平台能够适应这一特点。它解决了费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的痛点,如费用预算、控制和结算等。这就如同为软件企业提供了一把精准的手术刀,让企业能够对项目费用进行精细管理。差旅预订与费用管控在这个行业中,变得更加精准、灵活。 -
连锁经营行业整合优化
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台解决了这些问题,满足了集团和门店不同角度的诉求。这就如同为连锁经营企业搭建了一座数据整合的桥梁,让企业能够实现统一管理、协同发展。差旅预订与费用管控在这个行业中,变得更加高效、便捷。
客户成功案例:实践见证实力
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制药公司合规支付难题破解
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就如同为制药公司找到了一把开启合规支付大门的钥匙,让企业的费用管理更加透明、高效。差旅预订与费用管控在这个案例中,得到了完美的诠释。 -
软件服务公司费控效率提升
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在诸多痛点。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接。这就如同为软件服务公司注入了一剂强心针,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅预订与费用管控在这个案例中,发挥了巨大的作用。 -
连锁餐饮品牌运营风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销和支付的风险问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这就如同为连锁餐饮品牌戴上了一副防护盔甲,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。差旅预订与费用管控在这个案例中,保障了企业的稳健发展。
面对企业在费用支出管理和财务数字化转型方面的诸多挑战,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和成功的实践经验,能够为企业带来显著的收益。差旅预订与费用管控在合思的平台上,将不再是企业的难题,而是企业提升竞争力的有力武器。立即选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让有限更有效!