在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，电子凭证数字化转型俨然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的技术和深厚的实践积淀，已成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，破浪前行。接下来，我们将通过剖析某客户的成功案例，全方位展示合思解决方案的强大优势与显著成效，尤其是在出差费用核算方面的卓越表现。
数字阅读巨头的出差费用核算困境
该客户是一家声名远扬的头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的同时，却在出差费用核算等财务领域遭遇了重重困境。
数据犹如一盘散沙，分散在各个系统和部门之中，无法形成有效的整合与协同。流程更是支离破碎，从出差申请、审批到费用报销、核算，各个环节之间缺乏顺畅的衔接，导致效率低下。费用管控如同脱缰的野马，难以精准把控，出差超标等问题时有发生。档案管理成本居高不下，每个财务月均需处理海量的单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴操作，这不仅造成了大量的纸张浪费，还耗费了巨额的人力成本。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整等问题频繁出现，严重影响了企业的运营效率和发展。出差费用核算工作变得异常复杂和困难，财务人员需要花费大量的时间和精力去核对和处理每一笔费用，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
合思打造出差费用核算全流程解决方案
面对客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，在出差费用核算方面发挥了巨大的作用。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工在出差过程中的各种消费，无论是线上预订酒店、机票，还是线下在合作商户的消费，都能实现无缝对接和实时记录，为出差费用核算提供了准确的数据基础。
在业财平台建设方面，合思助力企业完成了系统的搭建和优化，确保财务数据的准确性和及时性。通过与企业的业务系统深度集成，实现了数据的自动采集和传输，大大减少了人工干预，提高了出差费用核算的效率。同时，该方案还助力企业实现审计通过，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在结账时间方面，合思的解决方案更是带来了质的飞跃。将结账时间从原来的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这不仅加快了企业的资金周转速度，还提高了财务工作的效率，使得出差费用核算能够更加及时地完成。
合思方案让出差费用核算焕然一新
在采用合思解决方案之后，客户在出差费用核算等方面取得了显著的成效。
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增效：让出差费用核算高效便捷
实时掌握付款进度，员工出差费用的支付情况一目了然，财务人员可以及时进行核算和处理，避免了费用积压和延误。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，所有的出差费用相关档案都实现了电子化存储和管理，借阅和查找效率得到了极大的提高。员工只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。 -
降本：为企业节省出差费用核算成本
减少了差旅超标现象的发生，通过对出差费用的精准管控和实时监控，员工的出差消费更加合理和规范。人力成本也得到了有效降低，原来需要大量人力进行的单据处理和核算工作，现在通过系统自动完成，节省了大量的人力投入。同时，纸张浪费和空间占用问题也得到了有效解决，企业不再需要大量的纸质档案存储，降低了办公成本。 -
合规：保障出差费用核算合法合规
保障了费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。合思的解决方案严格遵循最新档案法和财务档案管理办法要求，确保企业的出差费用核算工作合法合规。在费用报销过程中，系统会自动对每一笔费用进行审核和校验，不符合规定的费用将无法通过报销，有效避免了违规行为的发生。 -
先进：引领出差费用核算数字化潮流
灵活覆盖因公消费全场景，无论是出差住宿、交通、餐饮等各种费用，都能在系统中进行全面的记录和核算。实现了费用业务数字化，紧贴双碳目标，推进了企业的全面数字化转型。通过数字化手段，企业可以更加精准地分析和管理出差费用，为企业的决策提供有力的支持。
通过此次合作，充分彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。合思的解决方案不仅帮助客户解决了出差费用核算等实际问题，实现了降本增效和合规经营，更为企业的可持续发展筑牢了坚实基础。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，从容迎接数字化时代的挑战。如果您的企业也面临着类似的出差费用核算等财务痛点，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启数字化转型之旅，让合思为您的企业发展保驾护航。
